Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Podgórza w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).
Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy dla Krakowa - Podgórza w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 195 776,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Sąd Rejonowy dla Krakowa - Podgórza w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.02.2025 |
| Kod CPV | 50313000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00258366/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | AVI SYSTEM Sp. z o.o. | 195 776,10 zł | 3 | 195 776,10 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2025, nr 2025/BZP 00101902/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | O.Gosp.P.261.1.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 260325 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa obsługa urządzeń biurowych, tj. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (dalej jako: urządzenia) znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, obejmująca przeglądy i konserwacje ww. urządzeń oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, zespołów grzewczych (fuser) i części zamiennych – w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby faktycznie wykonanych wydruków. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) kryterium ceny (C): ………………………………………………………………….. 60% 2) kryterium ilości wykonanych konserwacji i przeglądów /w przedziale 1-3 szt./ w ciągu trwania umowy (K): …………………..………….……………………...….. 20% 3) kryterium czasu naprawy /w przedziale 2-30 dni/ urządzeń biurowych (N): ……………………………………………………………. 20 % Sposób wyliczenia punktów oferty: Kryterium 1) wg zasady im mniej tym lepiej Kryterium 2) wg zasady im więcej tym lepiej Kryterium 3) wg zasady im mniej tym lepiej 1) dla kryterium ceny (C) /w złotych brutto/: Wobliczana = ((Xmin) / (X obliczana))* Wmax * 100 gdzie: Wobliczana - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć Wmax - waga kryterium ceny w % Xmin - wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców Xobliczana - wartość ceny obliczanej oferty 2. dla kryterium ilości wykonanych konserwacji i przeglądów /w przedziale 1-3 szt./ w ciągu trwania umowy (K): Wobliczana = ((Xobliczana ) / (X max))* Wmax * 100 gdzie: Wobliczana - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć Wmax - waga kryterium jakości w % X max - najwyższa ilość konserwacji i przeglądów Xobliczana - ilość konserwacji i przeglądów obliczanej oferty UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę ilości większej niż 3 szt., Zamawiający przyjmie do obliczeń ilość 3 szt., natomiast w przypadku niezaoferowania przez Wykonawcę ilości konserwacji i przeglądów co najmniej 1 szt., Zamawiający ofertę odrzuci. 3. dla kryterium czasu naprawy /w przedziale 2-30 dni rob./ urządzeń biurowych (N): Wobliczana = ((Xmin) / (X obliczana))* Wmax * 100 gdzie: Wobliczana - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć Wmax - waga kryterium ceny w % Xmin - wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców Xobliczana - wartość ceny obliczanej oferty UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę czasu krótszego niż 2 dni roboczych, Zamawiający przyjmie do obliczeń czas 2 dni robocze, natomiast w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 30 dni roboczych, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną z SWZ. Sposób wyliczenia punktów oferty (P): P = C + K + N gdzie: P - ilość punktów oferty badanej C - ilość punktów oferty badanej w kryterium 1) K - ilość punktów oferty badanej w kryterium 2) N - ilość punktów oferty badanej w kryterium 3) 1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Ilość wykonanych konserwacji i przeglądów/w przedziale 1-3 sztuk/w ciągu trwania umowy |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy/w przedziale 2-30 dni/ urządzeń biurowych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się wykonanie co najmniej dwóch umów na usługi kompleksowej obsługi urządzeń biurowych o wartości co najmniej 100 000 zł każda. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość 100 000 zł. W przypadku rozliczeń w walucie obcej (innej niż PLN) przeliczając wartość na PLN, należy stosować przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania; jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. W przypadku rozliczeń w walucie obcej (innej niż PLN) przeliczając wartość na PLN, należy stosować przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania; jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym art. 454-455 P.z.p. oraz wskazanym we wzorze umowy. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Sąd Rejonowy dla Krakowa - Podgórza w Krakowie |
|---|---|
| Adres | Przy Rondzie, 31-547 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6761043411 |
| REGON | 000683660 |
| Adres e-mail | gospodarczy@krakow-podgorze.sr.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.krakow-podgorze.sr.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.