Naprawa i konserwacja kopiarek Canon w Wielkopolskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia

Wynik postępowania prowadzonego przez Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 105 087,51 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert22.04.2026
Kod CPV50313000-2
Numer ogłoszenia2026/BZP 00360947/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAC TELEKONTRAKT PHU WITOLD RATKOWSKI, MATEUSZ RATKOWSKI sp. j.105 087,51 zł2105 087,51 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2026, nr 2026/BZP 00195563/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00621891/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Serwis, konserwacja i naprawa kopiarek Canon w WOW NFZ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/281024
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępnehttps://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/281024

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyNFZ15-WAG.ZP.251.3.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest bieżący serwis konserwacje i naprawy oraz wymiana niezbędnych części kopiarek stacjonarnych i przenośnych Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu opisanych w załączniku nr 1 do umowy – wykaz urządzeń. 2. Czynności serwisowe dot. konserwacji, zgodnie z zaleceniami producenta (przegląd raz na 3 miesiące lub co 15.000 kopii ), obejmują w szczególności: a) wykonywanie kopii testowych przed przeglądem, b) czyszczenie wszystkich elementów w sekcji utrwalania, c) kontrolę ekspozycji i ewentualną korektę, d) usuwanie wszelkich zanieczyszczeń spowodowanych przez toner, e) usuwanie zanieczyszczeń powstałych z papieru (pyłów), f) obustronne czyszczenie szyby, obiektywu i wszystkich luster, g) czyszczenie i konserwacja rolek pobierających papier, h) czyszczenie i konserwacja rolek pobierających papier w podajniku (gdy taki jest), i) wymianę podzespołów zgodnie ze zaleceniami producenta wynikającymi z eksploatacji, j) wykonywanie kopii testowych po przeglądzie. 3. Czynności serwisowe dot. naprawy – wymiana niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4. Czynności serwisowe realizować będzie osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone przez producenta lub dystrybutora urządzeń Canon (posiadająca autoryzację). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas gwarancji
Waga15
Nazwa kryteriumCzas naprawy
Waga25

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi – umowy serwisowe kopiarek, o wartości równej lub przekraczającej kwotę 60.000,00 zł jako wynagrodzenie Wykonawcy. Przy czym w przypadku usługi w takcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że poziom jej wykonania na dzień składania ofert przekracza kwotę 60.000,00 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku posiadania doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający wymaga wykazania, że ten podmiot spełnia w całości warunek posiadania wymaganego doświadczenia samodzielnie oraz weźmie udział w realizacji zamówienia w taki sposób, który umożliwi Wykonawcy realne korzystanie z użyczanego zasobu podczas realizacji zamówienia. Zapis pkt 10 będzie zastosowany odpowiednio przy badaniu spełniania warunku posiadania doświadczenia w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje potwierdzone przez producenta lub dystrybutora urządzeń Canon (autoryzacją serwisową). Zamawiający wymaga, aby osoba ze wskazanymi wyżej kwalifikacjami została skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia i wykonywała czynności serwisowe. 5. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których zdolności są wymagane. 6. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Oświadczenie lub inny podmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą. 7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolności którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącym doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 8.…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) Certyfikat serwisowy; Wykonawca składa certyfikat serwisowy bądź inne dokumenty sporządzone przez producenta lub dystrybutora urządzeń Canon potwierdzający autoryzację serwisową dla co najmniej 1 osoby wskazanej w wykazie osób.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem Nr 2 do specyfikacji), Zamawiający wymaga złożenia tego formularza oraz wypełnienia formularza systemowego (katalogu elektronicznego) na Platformie Zakupowej. W przypadku rozbieżności treści pomiędzy formularzem ofertowym a formularzem systemowym na Platformie Zakupowej, której Zamawiający nie może poprawić zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przyjmie treść oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym. Podpisane muszą być zarówno formularz ofertowy, jak i formularz systemowy; 2) oświadczenie o przesłankach wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ); 3) oświadczenie o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy. 3) Jeżeli oferta…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewiduje się waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy, na warunkach wskazanych w projekcie umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/281024
Termin związania ofertądo 2026-05-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyWielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Adresul. Grunwaldzka 158, 60-309 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP1070001057
REGON015817985
Telefon+48 61 850 60 23
Adres e-mailzamowienia_publiczne@nfz-poznan.pl
Strona internetowawww.nfz-poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-22 11:00
  • 24.07.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą AC TELEKONTRAKT PHU WITOLD RATKOWSKI, MATEUSZ RATKOWSKI sp. j., za 105 087,51 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 105 087,51 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.04.2026 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.