Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).
Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 212 961,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 06.06.2025 |
| Kod CPV | 50313000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00340239/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ASSEMBLE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 212 961,40 zł | 6 | 212 961,40 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.05.2025, nr 2025/BZP 00255089/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00124104/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Kompleksowa obsługa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek obejmująca serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | G.261.1.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w okresie 12 m-cy drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek (dalej jako: urządzenia) znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, obejmująca dostawę tuszy, tonerów oraz serwis i konserwację tych urządzeń, w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby faktycznie wykonanych wydruków |
| Dodatkowy kod CPV | 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a)Cena (P1) – waga 80%, b)Czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych (P2) – waga 10 %, c)Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę (P3) – waga 10 % Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania niniejszego SWZ i zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w powyższych kryteriach. Zasady przyznawania punktów poszczególnym ofertom według poniższych kryteriów: a)Ocena ofert w kryterium Cena (P1) – waga kryterium 80% zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P1= (Cmin / Cbad) x 80 pkt gdzie: P1 - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium (P1) "Cena", Cmin - najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Cbad - cena badanej oferty brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Maksymalna możliwa do otrzymania liczba punktów w kryterium ceny wynosi 80 pkt. Sposób oceny: im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa ilość punktów. Oferta, w której treści Wykonawca nie wskaże ceny oferty zostanie odrzucona, jako niezgodna z postanowieniami niniejszej SWZ. b) Czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych (P2) – waga kryterium 10 %. W ramach kryterium (P2) Zamawiający oceni zaoferowany czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych dla serwisowanych/obsługiwanych urządzeń biurowych na zgłoszenie zamawiającego: i.Wykonawca który zaoferuje czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych wynoszący 24 h (lub krótszy), otrzyma 10 punktów. ii.Wykonawca który zaoferuje czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych wynoszący 48 h (lub krótszy), otrzyma 5 punktów. iii.Wykonawca który zaoferuje czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych wynoszący 72 h (lub krótszy), otrzyma 0 punktów. W ramach kryterium “Czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych (P2)” może zostać przyznanych max 10 punktów. Brak informacji o czasie realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych oznacza zaoferowanie maksymalnego czasu reakcji serwisowej dopuszczalnego w niniejszej SWZ. UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę czasu krótszego niż 24h, Zamawiający przyjmie do obliczeń czas 24h, natomiast w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę czasu dłuższego niż maksymalny dopuszczony przez Zamawiającego tj. 72h, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną ze SWZ. Sposób oceny: im krótszy czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych tym wyższa ilość punktów w kryterium. Kryterium „Czas reakcji serwisowej (P2)” będzie oceniane na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. c) Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę (P3) – waga kryterium 10 % W ramach kryterium (P3) Zamawiający oceni zaoferowany czas naprawy serwisowanych/ obsługiwanych urządzeń biurowych na zgłoszenie zamawiającego: i.Wykonawca który zaoferuje czas naprawy urządzenia wynoszący 24 h (lub krótszy), otrzyma 10 punktów, ii.Wykonawca który zaoferuje czas naprawy urządzenia… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych (P2) |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę (P3) |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdz.VI niniejszego SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: wykonał lub wykonuje usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia (obsługa/serwis urządzeń drukujących obejmujących dostawę tuszy, tonerów oraz serwis i konserwację tych urządzeń - kserokopiarki lub drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się wykonanie co najmniej dwóch umów obejmujących usługi serwisu urządzeń drukujących o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda, z zastrzeżeniem, że każda usługa winna zostać wykonana na podstawie jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwoty wskazanej powyżej. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone w ofercie odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 (wykaz usług) do SWZ |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ; 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.000,00 złotych. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach ubezpieczeniowych, c) gwarancjach bankowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na konto Zamawiającego: 80… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art.454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2025-07-05 |
|---|
| Zamawiający | Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie |
|---|---|
| Adres | Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6761043256 |
| REGON | 000683631 |
| Telefon | 12-619-53-63 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@krakow-sr.sr.gov.pl |
| Strona internetowa | www.krakow-sr.sr.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.