Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO OPOLE, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).
Postępowanie prowadził MIASTO OPOLE z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | MIASTO OPOLE |
|---|---|
| Miejscowość | Opole |
| Województwo | opolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.03.2025 |
| Kod CPV | 50313000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00193478/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | CEDARTEX T&D Żukowski Spółka Jawna | 108 732,00 zł | 2 | 108 732,00 zł |
| Część 2 | MS MAGIC SERVICE Robert Soldak | 104 064,15 zł | 3 | 104 064,15 zł |
| Część 3 | MS MAGIC SERVICE Robert Soldak | 43 958,72 zł | 1 | 43 958,72 zł |
| Część 4 | MS MAGIC SERVICE Robert Soldak | 12 488,22 zł | 2 | 12 488,22 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.03.2025, nr 2025/BZP 00132683/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00025208/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.20 Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.2.11.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 1: Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 i 2 projektu umowy. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1) rodzaj i maksymalną wartość opcji: a) rodzaj: tożsamy z zamówieniem podstawowym, tj. w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. b) maksymalna wartość prawa opcji 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego ustalonego przez Zamawiającego, tj. Zad. 1: 8 796,75 zł. netto, Zad. 2: 8 796,75 zł. netto, Zad. 3. 4 552,85,00 zł. netto , Zad. 4: 1 056,90 zł. netto. 2) okoliczności skorzystania z opcji: w całym okresie trwania umowy a) prawo opcji będzie realizowane w przypadku: - zmiany liczby kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych związana z zakupem… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia. - zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. - wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego - warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami w Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji - rozpoczęcie akcji serwisowej u Zamawiającego |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 2: Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: SHARP . Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 i 2 projektu umowy. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia. - zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych. - wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego - warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego. |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji - rozpoczęcie akcji serwisowej u Zamawiającego |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 3: Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA , RICOH, NASHUATEC, OLIVETTI. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 i 2 projektu umowy. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji - rozpoczęcie akcji serwisowej u Zamawiającego |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 4: Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 i 2 projektu umowy. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z zapisami w Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji - rozpoczęcie akcji serwisowej u Zamawiającego |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 9 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : 2.1. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. : wykonali w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: - w zakresie zadania 1: 2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 100.000 zł brutto - w zakresie zadania 2 : 2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 100.000 zł brutto - w zakresie zadania 3: 2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 20.000 zł brutto - w zakresie zadania 4: 2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 10.000 zł brutto W przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i zadanie 2, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1. W przypadku złożenia oferty na wszystkie zadania dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1. W przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i zadanie 3 i/lub 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1. W przypadku złożenia oferty na zadanie 2 i zadanie 3 i/lub 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 2. W przypadku złożenia oferty na zadanie 3 i zadanie 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 3. *Zamawiający przez kompleksową obsługę eksploatacyjną rozumie łącznie: 1. prowadzenie okresowych przeglądów technicznych, 2. wykonywanie wszelkiego rodzaju napraw (z wyłączeniem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego), 3. dostawę i wymianę wszelkiego rodzaju oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych, 4. dostawę i wymianę części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przeprowadzenia napraw i konserwacji urządzeń, 5. świadczenie telefonicznej pomocy technicznej z zakresu obsługi urządzeń objętych umową, 6. świadczenie usług informatycznych, związanych z sieciową konfiguracją urządzeń, umożliwiającą pracę w sieci LAN Zamawiającego. UWAGI: − Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w niniejszym rozdziale w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 118 ust. 1 Prawa) z zastrzeżeniem pkt 5 działu Opis przedmiotu zamówienia. − W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli, wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólne z innymi wykonawcami, wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Prawa). Wzór oświadczenia załączono do SWZ. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z zapisami w Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Proponowane zmiany do umowy zostały szczegółowo opisane w §13 projektu umowy. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Oferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie zakupowej dostępnej pod adresem prowadzonego postępowania. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-11 |
| Zamawiający | MIASTO OPOLE |
|---|---|
| Adres | ul. Rynek 1A, 45-015 Opole |
| Powiat | miasto Opole |
| NIP | 7543009977 |
| Adres e-mail | pzp@um.opole.pl |
| Strona internetowa | www.opole.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.