Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 276 639,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 14.08.2025 |
| Otwarcie ofert | 14.08.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00459876/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | 65 229,00 zł | 6 | 65 229,00 zł |
| Część 2 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | 75 450,00 zł | 6 | 75 450,00 zł |
| Część 3 | HOTEL G.E.KRAKÓW SP. Z O.O. | 135 960,00 zł | 6 | 135 960,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2025, nr 2025/BZP 00364809/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00050555/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.21 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji Kongresu organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie 1.3.24 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji szkoleń dla kadr włączenia społecznego – postępowanie nr 2 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OR-ZP-261-17/25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu szkoleniowego z zakresu zatrudnienia wspomaganego, w tym: 1) zapewnienie usług dla 1 grupy uczestników liczącej maks. 20 osób. Maksymalna liczba zjazdów to 4 zjazdy, w tym – 3 zjazdy 2-dniowe i 1 zjazd 3-dniowy. 2) Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla uczestników: podczas każdego z trzech zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika oraz podczas jednego zjazdu trzydniowego – 2 noclegi dla każdego uczestnika. Łącznie każdy uczestnik ma mieć zapewnione max. 5 noclegów w trakcie całego cyklu szkoleniowego. Łącznie dla całej grupy – 100 noclegów (5 noclegów x 20 uczestników). 3) Zapewnienie wyżywienie dla każdego uczestnika i 2 trenerów. Trener (1 lub 2 jednocześnie) ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji. Łącznie: - 9 dni x 1 obiad x 22 osób (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 obiadów - 5 x kolacja x 20 os., tj. 100 kolacji - 5 x śniadanie x 20 os., tj. 100 śniadań - 9 dni przerwa kawowa ciągła x 22 os. (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 przerw kawowych ciągłych. 4) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 2 miejsca dla prowadzących z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie 63 godziny zegarowe wynajmu sali. Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na: 1) zwiększeniu deklarowanej łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem – łącznie 200; b) Obiad – łącznie 396; c) Kolacja – łącznie 200; d) Przerwa kawowa – łącznie 396; e) Sala szkoleniowa – 126 h. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia, nie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | określono w SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II zamówienia obejmuje: 1) Zapewnienie zakwaterowania w ilości maksymalnie 250 osobonoclegów, w tym 60 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych i 190 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 90 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych i 30 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych. 2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: a) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu, b) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów. Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | określono w SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu wydarzeń. Usługa obejmuje: 1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników podczas dziesięciu zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika. Łącznie 200 noclegów (10 noclegów x 20 uczestników). 2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego spotkanie w trakcie każdego dwudniowego spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania), 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu), 2 x przerwa kawowa ciągła (dostępna przez cały okres trwania szkolenia), 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu) . Prowadzący spotkanie ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji. Łącznie: - 20 dni x 1 obiad x 21 osób (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 obiadów - 10 x kolacja x 20 os., tj. 200 kolacji - 10 x śniadanie x 20 os., tj. 200 śniadań - 20 dni x 1 przerwa kawowa ciągła x 21 os. (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 przerw kawowych ciągłych. 3) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 14 godzin zegarowych w trakcie każdego dwudniowego zjazdu (2 dni × średnio 7 godzin). Łącznie 140 godzin zegarowych wynajmu sali. Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | określono w SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z formularzem oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp. 3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy oraz przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym wskazanych poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 8 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany… |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-12 |
|---|
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie |
|---|---|
| Adres | Piastowska 32, 30-070 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6762101814 |
| REGON | 351612501 |
| Telefon | 12 4220636 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl |
| Strona internetowa | www.rops.krakow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.