Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie z miejscowości Tarnów. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 287 300,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySkarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie
MiejscowośćTarnów
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.03.2026
Otwarcie ofert17.03.2026
Kod CPV55100000-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00201067/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Platon Szkolenia i Konferencje spółka z o.o.117 000,00 zł5117 000,00 zł
Część 2Silver - Bird Events Natalia Gołąb53 300,00 zł553 300,00 zł
Część 3Platon Szkolenia i Konferencje spółka z o.o.117 000,00 zł5117 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.03.2026, nr 2026/BZP 00145769/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Oddział zamawiającegoSąd Okręgowy w Tarnowie
Podział obowiązków – zamówienie wspólne1. Sąd Okręgowy w Tarnowie przygotuje i przeprowadzi w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników sądów okręgu tarnowskiego. 2. Każda ze stron porozumienia zobowiązuje się do sfinansowania zamówienia w części na nią przypadającej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta przez Sąd Okręgowy w Tarnowie, w imieniu i na rzecz wszystkich stron.

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00003547/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBG.261.2.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 17-19.06.2026 roku dla grupy maksymalnie 90 osób. Minimalna gwarantowana liczba osób to 65. Obiekt w którym będą świadczone usługi musi być zlokalizowany w gminie Krynica-Zdrój.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-06-17 do 2026-06-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt 2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami: • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt 3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 17-19 czerwca 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt. • Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 17-19 czerwca 2026 r. dla części w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia”
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność”

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 1-2.10.2026 roku dla maksymalnie 65 osób. Minimalna gwarantowana liczba osób to 40. Obiekt w którym będą świadczone usługi musi być zlokalizowany w gminie Krynica-Zdrój.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-10-01 do 2026-10-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt 2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami: • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt 3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 1-2 października 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt. • Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 1-2 października 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia”
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność”

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3: Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 7-9.10.2026 roku dla maksymalnie 90 osób. Minimalna gwarantowana liczba osób to 65. Obiekt w którym będą świadczone usługi musi być zlokalizowany w gminie Krynica-Zdrój.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-10-07 do 2026-10-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt 2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej. Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami: • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt • jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt 3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: • Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 7-9 października 2026 r. dla części 3 zamówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt. • Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 7-9 października 2026 r. dla części 3 zamówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia”
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność”

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy (jeśli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego zgodne z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Oświadczenia dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy następować będą na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz § 11 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ)
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySkarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie
AdresJarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów
Powiatmiasto Tarnów
NIP8731047701
REGON000570708
Adres e-mailgospodarczy@tarnow.so.gov.pl
Strona internetowawww.tarnow.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-17 08:00
  • 16.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 09.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 44280 zł z umowy 53300.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Platon Szkolenia i Konferencje spółka z o.o. (117 000,00 zł); część 2: Silver - Bird Events Natalia Gołąb (53 300,00 zł); część 3: Platon Szkolenia i Konferencje spółka z o.o. (117 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 287 300,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.03.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie z miejscowości Tarnów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.