Serwis urządzeń kopiujących i drukujących Xerox, Konica Minolta, Ricoh.

Wynik postępowania prowadzonego przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Główny Inspektorat Transportu Drogowego z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 281 570,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGłówny Inspektorat Transportu Drogowego
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert18.09.2025
Kod CPV50313000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00608284/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Marcova Biznes Sp. z o. o.186 570,00 zł2186 570,00 zł
Część 2Copy Control Service Spółka cywilna95 000,00 zł295 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.09.2025, nr 2025/BZP 00409242/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00110026/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.7 Serwis urządzeń kopiujących i drukujących Xerox, Konica Minolta, Ricoh
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG.ZPB.230.14.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia473707,32 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Xerox. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisowych 19 szt. urządzeń Xerox: 14 sztuk Xerox VersaLink B7030, 5 sztuk Xerox Altalink B8055, druk monochromatyczny. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług to 10.11.2025 r. - Zamawiający zastrzega, że termin rozpoczęcia świadczenia usług dla cz. I może ulec przesunięciu ze względu na wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
Wartość części226552,85 PLN
Dodatkowy kod CPV79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Ocena końcowa oferty w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert stanowi sumę ocen cząstkowych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom w kryteriach oceny ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w części II, sekcji B SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSerwis
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Konica Minolta. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisowych 24 sztuk urządzeń Konica Minolta Bizhub 301i, druk monochromatyczny. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług to 10.04.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
Wartość części154471,54 PLN
Dodatkowy kod CPV79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSerwis
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Ricoh. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisowych 6 sztuk urządzeń Ricoh IM C4510A, druk monochromatyczny i druk kolorowy. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług to 10.04.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
Wartość części92682,93 PLN
Dodatkowy kod CPV79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSerwis
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 112 Pzp. I. W części I, II, III Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu, posiadania: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; 3. zdolności ekonomicznej lub finansowej; 4. zdolności technicznej - w zakresie posiadania potencjału kadrowego. II. Warunki dotyczące zdolności zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 1) w zakresie części I - jedną usługę/umowę polegającą na obsłudze konserwacyjno-serwisowej minimum dziesięciu urządzeń kopiująco-drukujących, trwającą minimum 12 miesięcy o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto 2) w zakresie części II - jedną usługę/umowę polegającą na obsłudze konserwacyjno-serwisowej minimum dziesięciu urządzeń kopiująco-drukujących, trwającą minimum 12 miesięcy o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto 3) w zakresie części III - jedną usługę/umowę polegającą na obsłudze konserwacyjno-serwisowej minimum pięciu urządzeń kopiująco-drukujących, trwającą minimum 12 miesięcy o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto. Wykonawca składający ofertę na kilka części zamówienia w celu wykazania spełnienia warunku udziału dla każdej z części, może wykazać się tymi samymi umowami/zamówieniami pod warunkiem, że wartość dla każdej umowy/zamówienia jest nie mniejsza niż wskazana w warunku dla danej części.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuI. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wzorem określonym w Formularzu DP.3), o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507). II. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. I pkt 1. dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. III. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w Części II SWZ. Oświadczenie, to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w Części II SWZ. Oświadczenie, to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych - dotyczy części I, II i III zamówienia: 1) w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia: wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.4. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.), Formularz asortymentowo-cenowy (Formularz OF.1.) – odpowiednio dla danej części zamówienia oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SWZ. Wraz z ofertą powinny być złożone: 1. oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w ust. 3 pkt. 3.6. Część I SWZ i w zakresie wymaganym postanowieniami Części II (zgodnie z wzorem -Formularz DP.1); 2. oświadczenie, z którego wynika, które usługi, dostawy lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaI.1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty; c) wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; d) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ. 2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 3. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://przetargigitd. ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2025-10-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyGłówny Inspektorat Transportu Drogowego
AdresAl. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262596640
REGON017427604
Adres e-mailzamowieniapubliczne@gitd.gov.pl
Strona internetowahttps://gitd.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-18 08:00
  • 12.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 nierozstrzygnięta, 1 unieważniona
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Marcova Biznes Sp. z o. o. (186 570,00 zł); część 2: Copy Control Service Spółka cywilna (95 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 281 570,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Główny Inspektorat Transportu Drogowego z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.