Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79500000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 85 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyINSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.10.2024
Kod CPV79500000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00640440/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMałgorzata Zielińska85 800,00 zł185 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 09.12.2024, nr 2024/BZP 00640440/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00353444/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjny3/IAM/II/2024/10
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Rodzaj zamówieniaUsługi
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności programu „Kultura polska na świecie”, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami, 2. obsługa systemu naboru wniosków, w tym rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym, 3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja z wnioskodawcami, członkami Komisji programu, pism, zestawień i sprawozdań, 4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów, 5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań, 6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów, 7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM, 8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami, 9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów, 10. prowadzenie konsultacji telefonicznych dla wnioskodawców, 11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, 12. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, 13. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez IAM; 14. wsparcie organizacji realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń kulturalnych, 15. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.

Oferty

Liczba ofert dodatkowych0
Liczba otrzymanych od MŚP1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Adresul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7011203621
REGON528511890
Adres e-mailzamowieniap@iam.pl
Strona internetowahttps://iam.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-22 09:00
  • 09.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Małgorzata Zielińska, za 85 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 85 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.10.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.