Wynik postępowania prowadzonego przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79500000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 9 części, z czego 4 zakończyło się umową, 5 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 63 196,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.09.2025 |
| Kod CPV | 79500000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00435995/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Izabela Silecka | 15 799,00 zł | 1 | 15 799,00 zł |
| Część 6 | Joanna Grzesiak | 15 799,00 zł | 2 | 15 799,00 zł |
| Część 8 | Magdalena Nawrocka | 15 799,00 zł | 1 | 15 799,00 zł |
| Część 9 | Lidia Karolina Leonarska | 15 799,00 zł | 1 | 15 799,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 23.09.2025, nr 2025/BZP 00435995/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00047740/19/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.16 Usługa wsparcia Zespołu w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Woj. Wlkp. |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
|---|
| Numer referencyjny | OA-VII.272.5.40.2025.4 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 169743,42 PLN |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I: realizator ds. archiwum. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami, b) porządkowanie akt oraz prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów, c) opisywanie i etykietowanie dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania, d) weryfikacja i aktualizacja zawartości zbiorów dokumentów, e) zapoznawanie się i stosowanie wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych, f) wsparcie zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II: realizator ds. archiwum. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami, b) porządkowanie akt oraz prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów, c) opisywanie i etykietowanie dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania, d) weryfikacja i aktualizacja zawartości zbiorów dokumentów, e) zapoznawanie się i stosowanie wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych, f) wsparcie zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V: realizator ds. infolinii. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) obsługa telefoniczna klientów, udzielanie informacji i wsparcia w trudnych sytuacjach, b) prowadzenie rozmów z wymagającymi klientami, z zachowaniem empatii i asertywności, c) przyswajanie i stosowanie wewnętrznych procedur, d) praca w arkuszach kalkulacyjnych (Excel) na poziomie zaawansowanym. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VI: realizator ds. wprowadzania wniosków. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) rejestrowanie wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski, b) skanowanie dokumentów, ich odpowiednie oznaczanie i przygotowanie do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej), c) zakładanie i systematyczne prowadzenie akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, d) weryfikacja poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa, e) wsparcie w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów, f) bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów, g) wykonywanie innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VII: realizator ds. wprowadzania wniosków. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) rejestrowanie wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski, b) skanowanie dokumentów, ich odpowiednie oznaczanie i przygotowanie do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej), c) zakładanie i systematyczne prowadzenie akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, d) weryfikacja poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa, e) wsparcie w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów, f) bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów, g) wykonywanie innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VIII: realizator ds. wysyłki decyzji. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) przygotowywanie i realizacja wysyłki oraz korespondencji urzędowej, b) obsługa systemów do e-doręczeń i monitorowanie potwierdzeń odbioru, c) weryfikacja kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją, d) uzupełnianie akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię, e) nadzór nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, f) przekazywanie dokumentów do kancelarii i odbiór dokumentów przekazanych do dalszego procedowania, g) współpraca z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu, h) wsparcie w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA, i) wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IX: realizator ds. wysyłki decyzji. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 7 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 518. 3. Do obowiązków realizatora należeć będzie: a) przygotowywanie i realizacja wysyłki oraz korespondencji urzędowej, b) obsługa systemów do e-doręczeń i monitorowanie potwierdzeń odbioru, c) weryfikacja kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją, d) uzupełnianie akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię, e) nadzór nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, f) przekazywanie dokumentów do kancelarii i odbiór dokumentów przekazanych do dalszego procedowania, g) współpraca z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu, h) wsparcie w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA, i) wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 18860,38 PLN |
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
|---|
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 2 ustawy |
|---|---|
| Przyczyna unieważnienia postępowania | Jedyna złożona ofert została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy, tj. oferta jest niezgodna z przepisami ustawy. Złożona przez Wykonawcę oferta nie została opatrzona podpisem zaufanym, osobistym czy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. |
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 2 ustawy |
|---|
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 2 ustawy |
|---|
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 1 ustawy |
|---|---|
| Przyczyna unieważnienia postępowania | W postępowaniu nie złożono żadnej oferty. |
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
|---|
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 1 ustawy |
|---|---|
| Przyczyna unieważnienia postępowania | W postępowaniu nie złożono żadnej oferty. |
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
|---|
| Zamawiający | Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu |
|---|---|
| Adres | al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781012911 |
| REGON | 000514331 |
| Adres e-mail | skop@poznan.uw.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.poznan.uw.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.