Wynik postępowania prowadzonego przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79500000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 6 zakończyło się umową. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 229 471,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 03.04.2026 |
| Kod CPV | 79500000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00213398/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Magdalena Chojnicka | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
| Część 2 | Agnieszka Słomińska | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
| Część 3 | Lidia Leonarska | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
| Część 4 | Magdalena Nawrocka | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
| Część 5 | Izabela Silecka | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
| Część 6 | Liubov Didukh | 38 245,20 zł | 3 | 38 245,20 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 23.04.2026, nr 2026/BZP 00213398/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00051435/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.9 Usługa wsparcia Zespołu w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w woj. wlkp. |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
|---|
| Numer referencyjny | OA-VII.272.5.10.2026.4 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 277411,68 PLN |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I: osoba ds. obsługi archiwum. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami; b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów; c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania; d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów; e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych; f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski; b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej); c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa; e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów; f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów; g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej; b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru; c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją; d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię; e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania; g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu; h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA; i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej; b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru; c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją; d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię; e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania; g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu; h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA; i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej; b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru; c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją; d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię; e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania; g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu; h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA; i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218. 3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej; b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru; c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją; d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię; e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania; g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu; h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA; i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów. |
|---|---|
| Wartość części | 46235,28 PLN |
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Liczba ofert dodatkowych | 0 |
|---|---|
| Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Zamawiający | Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu |
|---|---|
| Adres | al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781012911 |
| REGON | 000514331 |
| Adres e-mail | skop@poznan.uw.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.poznan.uw.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.