Wynik postępowania prowadzonego przez POLSKA AGENCJA KOSMICZNA, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził POLSKA AGENCJA KOSMICZNA z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 289 065,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POLSKA AGENCJA KOSMICZNA |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 06.09.2024 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00575404/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Restart Event spółką z ograniczoną odpowiedzialnością | 289 065,77 zł | 5 | 238 989,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.08.2024, nr 2024/BZP 00469907/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00224073/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.31 Przygotowanie i organizacja Forum Obserwacji Ziemi 2024 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Działanie A2.6.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, pn.: „Inwestycje – Rozbudowa krajowego systemu serwisów monitoringowych, produktów, narzędzi analitycznych i usług oraz towarzyszącej infrastruktury wykorzystujących dane satelitarne”. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BO/34/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie Forum Obserwacji Ziemi, tj. organizacja i obsługa dwudniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 2. Planowany termin Wydarzenia: dwa, następujące po sobie dni, w terminie 5-8 listopada 2024 r. 3. Informacje ogólne: a) Formuła konferencji: hybrydowa, tj: Stacjonarne spotkania – ok. 120 osób w każdym dniu spotkania. • Udział online – bez limitu, • Liczba spotkań: 2 dni. b) Czas trwania spotkań: • 1 dzień: max. 12 godz. zegarowych, w tym przerwa lunchowa, • 2 dzień: max. 8 godz. zegarowych, w tym przerwa lunchowa. c) Miejsce: Warszawa d) Uczestnicy: • Przedstawiciele administracji publicznej wszystkich szczebli, • Przedstawiciele przemysłu i nauki. e) Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-11-08 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Propozycja organizacji Forum Obserwacji Ziemi |
| Waga | 40 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie koordynatora |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich (5) pięciu lat, a jeśli okres działalności był krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzeń/konferencji obejmujących uczestnictwo min. 100 osób stacjonarnie, obejmujące w swojej formule transmisję wydarzenia w mediach tj. (YouTube, Facebook, LinkedIn, Zoom). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik Nr 3 do SWZ. Oświadczenie składane jest na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz usług – wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, 2) dowody – dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3) Zobowiązanie lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów – zgodnie z rozdziałem XII ust 5 i 6 SWZ, jeżeli dotyczy 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 Pzp – z rozdziałem XII ust 3 SWZ - w przypakdu konsorcjum |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | c) Propozycja organizacji Forum Obserwacji Ziemi, który powinien zawierać co najmniej propozycję koncepcji Forum Obserwacji Ziemi 2024 z uwzględnieniem planu promocji, propozycji miejsca realizacji Wydarzenia – szczegółowy opis zawarty jest w Rozdziale oraz XXII: Opis kryteriów oceny ofert . |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | a) pełnomocnictwo b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się, dot. spełnienia warunków udziału - więcej w SWZ oraz art 117 ustawy Pzp |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 pzp, przewiduje możliwość zmian Umowy w przypadkach przewidzianych w Umowie, a także w przypadkach, gdy konieczność wprowadzenia zmian Umowy wynika: 1) z zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 2) ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy,; 3) z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | POLSKA AGENCJA KOSMICZNA |
|---|---|
| Adres | ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 9571077443 |
| REGON | 360992221 |
| Adres e-mail | zamowienia@polsa.gov.pl |
| Strona internetowa | https://polsa.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.