Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl i premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 223 016,13 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyINSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert16.09.2026
Otwarcie ofert07.09.2026
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2026/BZP 00505470/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAllegro Sp.z.o.o Sp.k.223 016,13 zł4158 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2026, nr 2026/BZP 00412916/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00116909/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.11 Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl, premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.261.18..2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl, premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie usługi cateringowej podczas realizacji głównego przedmiotu zamówienia. Zakres usługi objętej opcją został opisany w Załączniku A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a zasady skorzystania z opcji określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Skorzystanie z opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z opcji lub skorzystanie z niej w niepełnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń finansowych ani prawnych w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować koszty usługi objętej prawem opcji i ująć je w cenie całkowitej oferty w…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie kluczowego personelu
Waga30
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumkoncepcja realizacyjne

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2.4.1. dotyczy doświadczenia Wykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej: 3 wydarzenia, z których każde łącznie spełnia poniższe wymagania: • było wydarzeniem o charakterze kulturalnym, artystycznym, promocyjnym, wizerunkowym, biznesowym lub reprezentacyjnym; • było skierowane do co najmniej 150 uczestników; • obejmowało kompleksową organizację i produkcję wydarzenia, w szczególności co najmniej przygotowanie koncepcji lub scenariusza, koordynację produkcji oraz zapewnienie obsługi technicznej i organizacyjnej; Dodatkowo, co najmniej 1 z wykazanych wydarzeń musiało mieć charakter kulturalny, artystyczny lub związany z promocją kultury. Przez kompleksową organizację i produkcję wydarzenia Zamawiający rozumie realizację przez Wykonawcę co najmniej kilku spośród następujących elementów: przygotowanie koncepcji lub scenariusza, produkcję techniczną, zapewnienie obsługi technicznej, realizację programu artystycznego, koordynację artystów lub innych osób występujących podczas wydarzenia, aranżację przestrzeni, zapewnienie wyposażenia, obsługę wydarzenia oraz koordynację realizacji wydarzenia na miejscu, a nie sumę pojedynczych usług realizowanych na rzecz jednego zamawiającego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie doświadczenia wymaganego w ust. 2.4.1. Wymagane doświadczenie może zostać wykazane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 PZP z którego wynika, że Wykonawca, na którego doświadczenie powołują się wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP. 2.4.2. Dotyczy personelu Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia następujące osoby: a. producent/producentka prowadzący projekt lub osoba odpowiedzialna za całościową koordynację przygotowania i realizacji wydarzenia, w tym współpracę z Zamawiającym, koordynację podwykonawców, artystów i pozostałych osób zaangażowanych w realizację wydarzenia oraz nadzór nad jego realizacją na miejscu, posiadająca wymagane doświadczenie tj. realizacja minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników i osoba ta pełniła funkcję producenta, producenta prowadzącego, project managera lub równoważną i odpowiadała za koordynację i realizację wydarzenia na miejscu. b. reżyser/reżyserka lub osoba odpowiedzialna za reżyserię i koncepcję artystyczną części oficjalnej i artystycznej – osoba odpowiedzialna w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym braku podstaw wykluczenia; Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (oświadczenie składają Wykonawcy, tylko w przypadku, gdy należą do takiej grupy); Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Wykaz prawidłowo wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie; dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy do dysponowania tymi osobami. W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego. 2. Koncepcja realizacyjna wydarzenia stanowi przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą, służący ocenie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w załączniku A do SWZ. Jednocześnie służy ona przyznaniu dodatkowych punktów w ramach oceny w kryterium „Koncepcja realizacyjna, zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XVII SWZ. 3. Koncepcja realizacyjna nie podlega uzupełnieniu w zakresie, gdyż służy ocenie oferty w ramach kryterium oceny ofert, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP. 4. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę koncepcji realizacyjnej wraz z ofertą, oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZNWU znajduje się w załączniku 2 do SWZ oraz w rozdziale XX SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami umowy (załącznik 2 do SWZ)

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa
Termin związania ofertądo 2026-10-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Adresul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7011203621
REGON528511890
Adres e-mailzzp@iam.pl
Strona internetowahttps://iam.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.08.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-16 07:00
  • 07.09.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.09.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Allegro Sp.z.o.o Sp.k., za 223 016,13 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 223 016,13 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.09.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.