Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 887 001,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 01.09.2026 |
| Otwarcie ofert | 28.08.2026 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00504342/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | 3TEAM Sp. z o.o. | 887 001,90 zł | 9 | 887 001,90 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2026, nr 2026/BZP 00392174/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00111361/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.20 Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji ogólnopolskiej, 6 regionalnych spotkań na terenie Polski oraz 3 hybrydowych spotkań Grupy Roboczej w ramach projektu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021–2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/309868/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BDG-V.2711.17.2026.JM |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 1737232,43 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 869920,54 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji ogólnopolskiej stacjonarnej z transmisją online; kompleksowa organizacja i obsługa 6 Regionalnych spotkań na terenie Polski, stacjonarnych z transmisją online; organizacja i obsługa 3 hybrydowych spotkań Grupy Roboczej. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 3 do PPU. |
| Dodatkowy kod CPV | 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wskazanych przez wykonawcę do prowadzenia poszczególnych wydarzeń |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do prowadzenia poszczególnych wydarzeń, tzn. konferencji i 6 regionalnych spotkań, z których każda spełnia następujące wymagania: posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 wydarzeń (tzn. konferencji, spotkań itp.), każde dla co najmniej 100 osób w trybie stacjonarnym lub hybrydowym w okresie ostatnich 5 (pięć) lat liczonych wstecz przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej dwa wydarzenia były o tematyce społecznej, demograficznej, lub statystycznej. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamiast powyższego dokumentu, o którym mowa w pkt 8.5.1 SWZ, Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o ile przedłożony certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli przedłożony certyfikat nie obejmuje zakresu wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt 7.1.2 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z certyfikatem tradycyjne podmiotowe środki dowodowe. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w związku z określonym w pkt 13.2.3 SWZ kryterium nr 2 oceny ofert „Doświadczenie osób wskazanych przez wykonawcę do prowadzenia poszczególnych wydarzeń”, opierając się na postanowieniach art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia wraz z ofertą wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4. SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | „Wykaz osób”, służący do oceny w ramach kryterium oceny ofert nr 2 „Doświadczenie osób wskazanych przez wykonawcę do prowadzenia poszczególnych wydarzeń”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby. Pełnomocnictwo to musi być udzielone… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian zostały szczegółowo opisane w Projektowanych Postanowieniach Umowy. |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2026-09-26 |
| Zamawiający | MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ |
|---|---|
| Adres | ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262895101 |
| REGON | 015725935 |
| Adres e-mail | zamowienia@mrpips.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.gov.pl/web/rodzina |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.