Dostawa skanerów (część 1) oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z uruchomieniem (część 2)

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30216110-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 80 565,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.09.2026
Otwarcie ofert11.09.2026
Kod CPV30216110-0
Numer ogłoszenia2026/BZP 00474605/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Cezar sp. z o.o.80 565,00 zł280 565,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.09.2026, nr 2026/BZP 00419111/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00122202/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów dokumentowych, switchy FC/ETH, serwerów plików dla Oddziału IPN w Gdańsku i Delegatury IPN w Bydgoszczy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOVIGd-280-5/26
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa skanerów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertOferty zostaną ocenione za pomocą kryterium „cena” według następującego wzoru: C = (Cmin. / Cob.) x 100 gdzie użyte symbole oznaczają: C – liczba uzyskanych punktów w kryterium „cena”, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowości, Cmin. – cena brutto oferty zawierającej najniższą cenę; oferta otrzymująca maksymalną liczbę punktów – 100, Cob. – cena brutto oferty badanej. Obliczenie punktów według wzoru zawartego w ust. 2 zostanie dokonane się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający po przyznaniu każdemu wykonawcy odpowiedniej liczby punktów stworzy zestawienie ofert w ten sposób, iż oferta z największą liczbą punktów otrzyma pierwszą pozycję w zestawieniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą, a każda kolejna oferta uzyska kolejno niższą pozycję w zależności od liczby uzyskanych punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z uruchomieniem
Dodatkowy kod CPV30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW części 1 i 2 postępowania podmiotowymi środkami dowodowymi, potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania są: 1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat; 2) zaświadczenie (albo inny dokument) właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w przypadku: 1) zmiany stawki podatku VAT - wówczas zmianie ulegnie wartość brutto wynagrodzenia, a cena netto pozostanie bez zmian; 2) zmiany nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie nie powodująca zmiany przedmiotu umowy – wówczas zmianie ulegnie nazwa lub inne oznaczenie urządzeń w umowie; 3) konieczności dostarczenia innego oprogramowania, niż dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu, wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie - wówczas zmianie ulegnie…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
AdresGrunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5862075748
REGON017417920
Adres e-mailpawel.sprusik@ipn.gov.pl
Strona internetowawww.ipn.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-11 06:30
  • 07.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 80565 zł z umowy 80565.0
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - zmieniono: Wartość umowy/umowy ramowej (Informacje dotyczące umowy dla części nr 1)

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Cezar sp. z o.o. (80 565,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 80 565,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.09.2026 o godzinie 06:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.