Organizacja i realizacja dwóch imprez masowych: II Sierpc Rap Festiwal i VIII Kasztelański Festiwal Smaków w Sierpcu

Wynik postępowania prowadzonego przez CENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SIERPCU, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził CENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SIERPCU z miejscowości Sierpc. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 299 998,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyCENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SIERPCU
MiejscowośćSierpc
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.07.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00341661/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWorld Media Sp. z o.o.299 998,00 zł2299 998,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.06.2025, nr 2025/BZP 00297587/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ezamowienia.uzp.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch imprez masowych: 1) II Sierpc Rap Festiwal oraz 2) VIII Kasztelański Festiwal Smaków w Sierpcu. Szczegółowo przedmiot zamówienia (w tym parametry techniczne i wymagania) opisują dokumenty stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej SWZ, tj. opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-08-08 do 2025-08-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – doświadczenie koordynatora
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa przedmiotowego warunku) 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: (zamawiający nie określa przedmiotowego warunku) 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa przedmiotowego warunku) 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: i) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej trzy usługi polegające na organizacji imprezy masowej, w rozumieniu przepisów ustawy z 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023r. poz. 616), planowanej dla co najmniej 4.000 uczestników każda, w do zadań realizowanych przez Wykonawcę należało zabezpieczenie techniczne, sprzętowe i materiałowe wydarzenia (tj. zapewnienie sceny, ekranów, garderoby, namiotów, oświetlenia, nagłośnienia, oprawy multimedialnej, etc.); ii) dysponuje co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 3 imprezy masowe, w rozumieniu przepisów ustawy z 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023r. poz. 616), planowane (zgłoszone) dla co najmniej 4.000 uczestników każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z treścią dokumentacji zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z treścią dokumentacji zamówienia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZgodnie z treścią dokumentacji zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z treścią dokumentacji zamówienia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie o którym mowa w art. 117 uPZP.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do specyfikacji warunków zamówienia.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ezamowienia.uzp.gov.pl
Termin związania ofertądo 2025-08-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyCENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SIERPCU
Adresul. Piastowska 39, 09-200 Sierpc
Powiatpowiat sierpecki
NIP7761356435
REGON000843572
Adres e-mailzp@ckisz.sierpc.pl
Strona internetowahttps://ckisz.sierpc.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-10 08:00
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 08.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą World Media Sp. z o.o., za 299 998,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 299 998,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CENTRUM KULTURY I SZTUKI IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SIERPCU z miejscowości Sierpc.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.