,,Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Jarmark Barbórkowy BarbórkoweLOVE 2024 na terenie Strefy Carnall Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu.’’

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952100-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU z miejscowości Zabrze. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 325 950,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU
MiejscowośćZabrze
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.10.2024
Kod CPV79952100-3
Numer ogłoszenia2024/BZP 00599710/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVALHALLA ENTERTAINMENT Sp. z o.o.325 950,00 zł8325 950,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.09.2024, nr 2024/BZP 00511167/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00214247/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.21 Kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych na terenie Strefy Carnall Sztolni Królowa Luiza
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami oraz wszelkie wyjaśnienia, zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia i innych dokumentów zamówienia w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/175062/notice/public/details. 2. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć Platformę zakupową. 3. Postępowanie prowadzone w języku polskim w formie elektronicznej. 4. Dedykowana platforma do składania ofert, oświadczenia o…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/21/MGW/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. ,,Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Jarmark Barbórkowy BarbórkoweLOVE 2024, w dniach od 29.11.2024 do 01.12.2024, na terenie Strefy Carnall Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu’’ Cel oraz kluczowe zagadnienia wydarzenia Kompleksowa koncepcja Jarmarku Barbórkowego ,,BarbórkoweLOVE’’ została opracowana dla wspierania zjawisk związanych ze spuścizną kultury i tradycji Górnego Śląska - transmisji elementów kultury górniczej, stanowiącej niematerialne dziedzictwo regionu. Sercem Jarmarku jest poindustrialna przestrzeń z funkcjami kulturalno-społecznymi – Strefa Carnall Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu, która podczas Jarmarku zostanie podzielona na podstrefy, oferując uczestnikom różne aktywności. Wyodrębnione zostaną: Strefa Jarmarku, Strefa Muzyki, Strefa Warsztatowa oraz Strefa Wizualna. W procesie tworzenia koncepcji wydarzenia postawiono na otwartość - twórczą dyskusję, reinterpretację i wpisanie dziedzictwa regionalnego w nowe konteksty, tak aby tradycje barbórkowe zostały zaprezentowane w atrakcyjny sposób, szczególnie dla młodego pokolenia. Jarmark Barbórkowy ,,BarbórkoweLOVE’’ jest więc odkrywaniem kultury tradycyjnej na nowo, w nieoczywistym dla niej środowisku, przeniesieniem świata wielopokoleniowych tradycji górniczych i pokazanie ich ciągłości w nowym wymiarze. Tradycja i współczesność, mieszając się i łącząc, tworzą zupełnie nową jakość. Jarmark rękodzielników i lokalnych wystawców, muzyczna strefa, warsztaty, trasa podziemna oraz zaplanowane atrakcje to nacisk na to co autentyczne, bez pominięcia potencjału współczesności. Miejsce realizacji zamówienia: Strefa Carnall Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu, ul. Wolności 410, 41-800 Zabrze Każde wydarzenie odbędzie się w formie stacjonarnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-11-29 do 2024-12-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny oferta) Cena - 60 % b) Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację wydarzenia – 40 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób zaangażowanych w realizację wydarzenia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuRozdział II, pkt. 2.7.4 SWZ Zdolność techniczna lub zawodowa: a. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane tj.: wykonał należycie co najmniej 1 zamówienia obejmujące przygotowanie (organizacje) i realizację imprezy polegające w szczególności na obsłudze sprzętu estradowego, tj. montaż i obsługa - nagłośnienia, oświetlenia, sceny, sprzętu multimedialnego (minimum ekran Led) służące do kompleksowej organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej, o wartości usługi min. 150 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania występów różnych artystów jako różnych usług w ramach jednego kontraktu tj. 1 koncertu na jednej scenie z jednym nagłośnieniem. Zamawiający dopuszcza sumowanie w ramach 1 kontraktu np. festiwalu w przypadku kiedy, każdy koncert, wydarzenie wymaga odrębnego montażu sprzętu estradowego np. 1 dzień koncertu, kilka scen, różne nagłośnienie. Uwaga: 1. Zamawiający przez sprzęt estradowy rozumie zespół urządzeń używanych podczas koncertów i wydarzeń tj. montaż i obsługa - nagłośnienia, oświetlenia, sceny, sprzętu multimedialnego (minimum ekrany Led) służące do kompleksowej organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej. b. Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą zdolną do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: Minimum jedna osoba – Koordynator (menager, inspicjent sceny), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował pracę zespołu, podczas co najmniej 1 zamówienia obejmującego przygotowanie (organizacje) i realizację imprezy polegające w szczególności na obsłudze sprzętu estradowego, tj. montaż i obsługa - nagłośnienia, oświetlenia, sceny, sprzętu multimedialnego (minimum ekrany Led) służące do kompleksowej organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej. Uwaga: 1. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażone w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. W przypadku gdy wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca składa do oferty oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający zgodnie z art. 360 pkt 4 nie żąda podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca w treści formularza ofertowego składa oświadczenie dotyczące: a. wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane tj.: wykonał należycie co najmniej 1 zamówienia obejmujące przygotowanie (organizacje) i realizację imprezy polegające w szczególności na obsłudze sprzętu estradowego, tj. montaż i obsługa - nagłośnienia, oświetlenia, sceny, sprzętu multimedialnego (minimum ekran Led) służące do kompleksowej organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej, o wartości usługi min. 150 000,00 zł brutto. b. Oświadczenie dotyczące dysponowania (dysponuje lub będzie dysponował) osobą zdolną do wykonania niniejszego zamówienia, tj.: minimum jedna osoba – Koordynator (menager, inspicjent sceny), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował pracę zespołu, podczas co najmniej 1 zamówienia obejmującego przygotowanie (organizacje) i realizację imprezy polegające w szczególności na obsłudze sprzętu estradowego, tj. montaż i obsługa - nagłośnienia, oświetlenia, sceny, sprzętu multimedialnego (minimum ekrany Led) służące do kompleksowej organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. c) Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Prawa zamówień publicznych, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe zapisy umowne zawiera załącznik nr 3 – wzór umowy. 1. W przypadku zaistnienia stanu siły wyższej tj. np. zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajne i zewnętrzne wydarzenia, którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, epidemia itp.), Strona, której dotyczą działania siły wyższej niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej i jej przyczynach pod rygorem utraty prawa do powoływania się na postanowienia związane z wystąpieniem siły wyższej. Strona będąca pod wpływem działania…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/175062/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2024-10-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU
Adresul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
Powiatmiasto Zabrze
NIP6482768167
REGON243220420
Telefon326303091
Adres e-mailbiuro@muzeumgornictwa.pl
Strona internetowawww.muzeumgornictwa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-03 08:00
  • 30.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VALHALLA ENTERTAINMENT Sp. z o.o., za 325 950,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 325 950,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.10.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU z miejscowości Zabrze.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.