Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych przez Zamawiającego festiwali

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952100-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 855 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.04.2026
Otwarcie ofert21.04.2026
Kod CPV79952100-3
Numer ogłoszenia2026/BZP 00272252/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.855 000,00 zł1855 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2026, nr 2026/BZP 00196108/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd m.st. Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00608181/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.18 Kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania festiwali/wydarzeń w Warszawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281180/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/JŻE/271/II-55/26
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Męskie Granie, Historia Polskiego Hip Hopu. Hasło przewodnie WSF: „Warszawski Ogród Syreny” / „Tajemniczy Ogród Syreny”. Warszawska strefa jako pełne roślinności miejsce. Ukryty, magiczny ogród Syrenki, połączenie miejskiej elegancji z tajemniczym ogrodem, w którym Syreny zapraszają do wspólnego spędzenia czasu. To miejsce odpoczynku, tworzenia i transformacji – wizualnie bajkowe, ale nowoczesne, instagramowe i „dorosłe”. Pod pojęciem Strefa Zamawiający rozumie zorganizowanie Warszawskiej Strefy Festiwalowej (stoiska miejskiego) na każdym z festiwali, każde o powierzchni od 200 m² do 300 m², polegające na zapewnieniu aktywności w postaci warsztatów artystycznych w tym m.in. kwiatowych, biżuteryjnych, malowania ciała, układania fryzur oraz makijaży. Wszystkie atrakcje zrealizowane w ramach festiwali muszą mieć charakter ogólnodostępny i bezpłatny dla odwiedzających. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-09-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga35
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF)
Waga15
Nazwa kryteriumKoncepcja zadaszonej strefy warsztatowej
Waga20
Nazwa kryteriumKoncepcja zadaszonej strefy beauty
Nazwa kryteriumKoncepcja strojów
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze plenerowym, (bezpłatnej dla uczestników), trwającej co najmniej 6 godzin, na minimum 900 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) koncepcję Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF) – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.3. SWZ, b) koncepcję zadaszonej strefy warsztatowej – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.4. SWZ, c) koncepcję zadaszonej strefy beauty – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.5. SWZ, d) koncepcję strojów – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.6. SWZ. UWAGA! Wyżej wymienione dokumenty tj. koncepcje, muszą zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy. W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w koncepcjach, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ, Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, obejmującą streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: a) Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcja zadaszonej strefy beauty, koncepcja strojów nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie któregokolwiek przedmiotowego środka dowodowego razem z ofertą, skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na niezgodność z warunkami zamówienia. b) Jawne wersje koncepcji Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF), koncepcji zadaszonej strefy warsztatowej, koncepcji zadaszonej strefy beauty, koncepcji strojów obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. W/w dokumenty składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby(-ób) upoważnionej(-ych).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW Systemie do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ); c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOkreślone w pkt 15 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidywane zmiany treści zawartej umowy zostały określone w § 14 wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin związania ofertądo 2026-05-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
REGON015259640
Adres e-mailzamowieniabzp@um.warszawa.pl
Strona internetowawww.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-23 08:00
  • 20.04.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.06.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 855000 zł z umowy 855000.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o., za 855 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 855 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.04.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.