Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952100-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 359 440,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPOLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.07.2024
Kod CPV79952100-3
Numer ogłoszenia2024/BZP 00478576/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKlavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984359 440,00 zł2359 440,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 30.08.2024, nr 2024/BZP 00478576/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00050798/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Obsługa widza w PFB
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyDSP.271.265.2024
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia643125,00 PLN
Rodzaj zamówieniaUsługi
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej: PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji. 3. Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta. 4. Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 8,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we: a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy 7. Termin wykonania zamówienia: a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2024 r. do dnia 13.09.2025, b) Zamówienie opcjonalne od 14.09.2025 do 13.09.2026 r. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga, aby wykonawca i jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi widza na stanowiskach obsługi Sali/ biletera oraz szatniarza, zgodnie ze wskazaniem w art. 22, § 1 Kodeksu Pracy i wylistowanymi czynnościami wskazanymi w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Rozdziale 2. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i jego podwykonawcy przestrzegali obowiązku bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.

Oferty

Liczba ofert dodatkowych0
Liczba otrzymanych od MŚP2
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaTak
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Adresul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5840452221
REGON190317940
Adres e-mailzamowienia@pfb.gda.pl
Strona internetowahttps://filharmonia.gda.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-12 08:00
  • 09.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.09.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1089355 zł z umowy 718880.0
  • 23.09.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - zmieniono: Przyczyny dokonania zmian (Informacje o zmianach umowy nr 1), Krótki opis zamówienia po zmianie (Informacje o zmianach umowy nr 1)

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Klavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984, za 359 440,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 359 440,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.07.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.