Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 223 850,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 04.11.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00625133/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | CREATIVE EVENTS SP. z o.o. | 1 223 850,00 zł | 2 | 1 223 850,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.10.2025, nr 2025/BZP 00496028/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00329322/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.14 Organizacja dwuch konferencji naukowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://awf.ezamawiajacy.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZPZ.271.60.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa organizacja dwóch konferencji naukowych, każda dla maksymalnie 400 uczestników, z pełnym zakresem usług: logistyka, technika, noclegi, catering, obsługa wydarzenia, scenografia, identyfikacja wizualna, materiały promocyjne, atrakcje wieczorne, dokumentacja, ubezpieczenia. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe Koordynatora Wydarzeń |
| Waga | 20,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Koncepcja scenotechniki |
| Waga | 30,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności zawodowej: 1. Wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Co najmniej trzy usługi w ramach oddzielnych umów/konraktów/zleceń polegające na kompleksowej usłudze eventowej obejmującej co najmniej: zapewnienie infrastruktury eventowej, obsługi technicznej dla wydarzenia na min. 600 osób o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 Uwaga 1: Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość tej usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż: 200 000,00 zł. brutto. Uwaga 2: Przez jedną usługę rozumie się usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie odrębnej umowy konraktu/zlecenia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie wykonawcy brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) 3. w Przyypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 5. Koncepcja scenotechniki – dokument nie podlega uzupełnieniu, jeżeli wykonawca nie złoży koncepcji oferta… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia. W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ |
| Miejsce składania ofert | https://awf.ezamawiajacy.pl/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-12-02 |
| Zamawiający | Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego |
|---|---|
| Adres | Marymoncka 32, 00-968 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250011875 |
| REGON | 000327830 |
| Adres e-mail | aleksandra.bojarska@awf.edu.pl |
| Strona internetowa | www.awf.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.