Usługa kompleksowej organizacji 3 konferencji otwierających w ramach realizowanych przez Zamawiającego projektów w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027

Wynik postępowania prowadzonego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 154 737,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającySamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.03.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00204925/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1"KAMIENICA" spółka cywilna64 498,85 zł564 498,85 zł
Część 2"KAMIENICA" spółka cywilna45 119,24 zł545 119,24 zł
Część 3"KAMIENICA" spółka cywilna45 119,24 zł545 119,24 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.03.2025, nr 2025/BZP 00145314/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027.Projekty: 1) Pakiet nr 1: (PLUA.02.01-IP.01-0003/24), 2) Pakiet nr 2: (PLUA.02.01-IP.01-0048/23) , 3) Pakiet nr 3: (PLUA.02.01-IP.01-0049/23). Tytuły projektów zostały opisane w SWZ.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.ZP.242.13.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji konferencji otwierającej w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027: Pakiet nr 1: konferencja w ramach projektu: „Wspólny rozwój dostępnej i stałej opieki zdrowotnej dla pacjentów starszych i niepełnosprawnych szpitali w Białymstoku i Wołyniu” (PLUA.02.01-IP.01-0003/24) dla 60 osób.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 72253000-3 - Usługi pomocy komputerowej i podobne 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100 %. 3. Ocena w zakresie kryterium ceny będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu wzoru, który został określony w Rozdziale 21 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji konferencji otwierającej w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027: Pakiet nr 2: konferencja w ramach projektu: „Zapewnienie dostępności świadczeń zdrowotnych dla pacjentów z chorobami układu krążenia na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez modernizację infrastruktury i sprzętu medycznego” (PLUA.02.01-IP.01-0048/23) dla 30 osób.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji konferencji otwierającej w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027: Pakiet nr 3: konferencja w ramach projektu: „Wspólnie na rzecz poprawy transgranicznej opieki zdrowotnej w zakresie chirurgii i ortopedii w regionie Białegostoku i Chustu” (PLUA.02.01-IP.01-0049/23) dla 30 osób.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa Dotyczy wszystkich pakietów: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: - dysponuje co najmniej jednym koordynatorem, który przeprowadził (w trybie stacjonarnym) w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, przynajmniej jedną minimum 2 – dniową usługę, której przedmiotem była lub jest usługa kompleksowego przygotowania, obsługi i organizacji konferencji (obejmujące swoim zakresem wykonanie usług wyżywienia, zakwaterowania oraz tłumaczenia) i w każdym ze wskazanych usług uczestniczyło minimum 20 osób. UWAGA! W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał w całości samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część, to do każdej części może wykazać doświadczenie tego samego koordynatora. Ocena spełnienia ww. warunków przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia / nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki jak wyżej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru - Załącznik nr 8 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykaz dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Formularz Ofertowy – wypełniony i podpisany (Wzór dokumentu stanowi zał. nr 1 do SWZ ). 2. Formularz Szczegółowy Oferty – wypełniony i podpisany (Wzór dokumentu stanowią zał. nr. 2.1/2.2/2.3 do SWZ – w zależności od pakietu). 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (Wzór dokumentu stanowi zał. nr 4 do SWZ). 4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Wzór dokumentu stanowi zał. nr 4 a do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. 4. Wszelka korespondencja kierowana będzie do podmiotu występującego jako pełnomocnik. 5.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 9 do SWZ - Projekt umowy . 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ - Projekt umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-19

Dane zamawiającego

ZamawiającySamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku
Adresul. Marii Skłodowskiej-Curie 26, 15-950 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5422529292
REGON050657729
Adres e-mailzamowienia.publiczne@sniadecja.pl
Strona internetowawww.sniadecja.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-21 09:00
  • 24.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 06.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 63499 zł z umowy 64498.85
  • 09.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 44119 zł z umowy 45119.24
  • 09.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 44119 zł z umowy 45119.24

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: "KAMIENICA" spółka cywilna (64 498,85 zł); część 2: "KAMIENICA" spółka cywilna (45 119,24 zł); część 3: "KAMIENICA" spółka cywilna (45 119,24 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 154 737,33 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.