Kompleksowa organizacja działań w ramach projektu Warszawa w kwiatach

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 599 131,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.02.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00188231/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWhitesand Zaręba sp.k599 131,77 zł4497 535,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.02.2025, nr 2025/BZP 00097564/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZarząd Zieleni m.st. Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038388/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Kompleksowa organizacja działań w ramach projektu Warszawa w kwiatach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny8/TP/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia487932,33 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja działań w ramach projektu Warszawa w kwiatach. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-05
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Koncepcja i program Pikniku (Kpi), o którym mowa w pkt III ppkt 1 i 2 OPZ
Waga10
Nazwa kryteriumc) Koncepcja i program Finału (KFi), o którym mowa w pkt IV ppkt 1 i 2 OPZ
Nazwa kryteriumd) Wizualizacja dekoracji i rozstawienia stref na terenie Pikniku i Finału (WIZ), o której mowa w pkt. III ppkt 1 b) i f) oraz pkt IV ppkt 1 b) i f) – h) i ppkt 3 OPZ
Nazwa kryteriume) Program kulturalny (podczas Finału), o którym mowa w pkt IV ppkt 2 c) OPZ z propozycją dwóch artystów / zespołów do wyboru (PKu)
Waga15
Nazwa kryteriumKosztorys (Ks)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym, rekreacyjnym czy plenerowym każda o wartości minimum 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, realizowanych w ramach odrębnych umów. Uwaga! *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie takie usługi, które zostały zrealizowane na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrane przez ten podmiot, jako wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. **w przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału osobowego. 1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, 2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 2.5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ UWAGA: Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku dotyczącego potencjału osobowego 2.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć zgodnie z instrukcją „Oferty, wnioski i prace konkursowe” udostępnioną na Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-03-26
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) Cena (C) – 40 pkt; b) Koncepcja i program Pikniku (Kpi), o którym mowa w pkt III ppkt 1 i 2 OPZ – 10 pkt c) Koncepcja i program Finału (KFi), o którym mowa w pkt IV ppkt 1 i 2 OPZ – 10 pkt d) Wizualizacja dekoracji i rozstawienia stref na terenie Pikniku i Finału (WIZ), o której mowa w pkt. III ppkt 1 b) i f) oraz pkt IV ppkt 1 b) i f) – h) i ppkt 3 OPZ – 10 pkt e) Program kulturalny (podczas Finału), o którym mowa w pkt IV ppkt 2 c) OPZ z propozycją dwóch artystów / zespołów do wyboru (PKu) – 15 pkt f) Kosztorys (Ks) – 15 pkt

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
Adresul. Hożej 13A, 00-528 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213748392
REGON365421948
Adres e-mailzamowienia@zzw.waw.pl
Strona internetowahttp://zzw.waw.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-28 10:30
  • 21.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Whitesand Zaręba sp.k, za 599 131,77 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 599 131,77 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.02.2025 o godzinie 10:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.