Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej konferencji pod nazwą Zachodniopomorski kurs na wiedzę realizowanej w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 289 050,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.10.2024
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2024/BZP 00596575/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKDK Sp. z o.o.289 050,00 zł6289 050,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.10.2024, nr 2024/BZP 00530023/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00045906/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.20 Organizacja Konferencji ZBS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuŚrodki Europejskie Funduszu Społecznego Plus w ramach FEPZ 2021-2027. W ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWUP.XV.262.96.2024.ASzu
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej konferencji pod nazwą Zachodniopomorski kurs na wiedzę realizowanej w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe, której motywem przewodnim będzie upowszechnianie idei uczenia się przez całe życie.
Dodatkowy kod CPV64224000-2 - Usługi telekonferencyjne 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji konferencji
Waga15,00
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie osoby pełniącej funkcję moderatora
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumAspekty społeczne: etykieta (certyfikat) Fairtrade lub inny równoważny dotyczący kawy
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda WYKAZU USŁUG WYKONANYCH – Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie trzy zamówienia (umowy) na minimum 100 osób każde, o wartości co najmniej 100 000 zł każde, których przedmiotem były/są usługi odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia. Za usługi odpowiadające swym rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia uważa się usługi: organizacji konferencji/gal/bankietu/przyjęcia o charakterze uroczystym wraz z zapewnieniem miejsc noclegowych oraz usług restauracyjnych polegających na przygotowaniu i podawaniu posiłków. Do liczby uczestników zamówień (umów) nie wlicza się uczestników będących on-line. Wraz z potwierdzeniem należytego wykonania. Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda WYKAZU USŁUG WYKONANYCH – WYKAZ OSÓB – Załącznik nr 5 do SWZ. Skierowanie do realizacji zamówienia: 1. KOORDYNATOR/KA: 1 osoba, która będzie odpowiedzialny/a za koordynację realizacji zadania, który/a przed upływem terminu składania ofert koordynował/a co najmniej 2 konferencje lub gale lub bankiety, biznesowe lub edukacyjne lub innowacyjne lub inne tożsame eventy specjalne, gdzie każda z tych imprez kosztowała co najmniej 70 000,00 zł brutto i w każdej imprezie uczestniczyło co najmniej 100 osób. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów. Do liczby uczestników zamówień (umów) nie wlicza się uczestników będących on-line. 2. MODERATOR/KA, 1 osoba, która w ostatnich trzech latach, poprowadził/a co najmniej 3 wydarzenia konferencyjne, w których wzięło udział min. po 100 osób i która posiada, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zawodzie moderatora/ki i/lub konferansjera/ki. Osoba ta powinna posiadać umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Dodatkowo osoba ta powinna być osobą rozpoznawalną, znaną z mediów regionalnych lub ogólnopolskich, w tym internetowych, budzącą pozytywne skojarzenia w świadomości opinii publicznej. Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegóły opisane w § 7 Załącznika nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-11-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
AdresMickiewicza 41, 70-383 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8512680829
REGON810144462
Adres e-mailprzetargi@wup.pl
Strona internetowawww.wup.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-15 07:00
  • 15.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą KDK Sp. z o.o., za 289 050,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 289 050,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.10.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.