Usługa organizacji wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS

Wynik postępowania prowadzonego przez Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: unieważnione. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert17.04.2026
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2026/BZP 00219093/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.04.2026, nr 2026/BZP 00183725/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00125591/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Usługa organizacji, koordynacji i obsługi wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ezamowienia.krus.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny0000-ZP.261.6.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia215447,15 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji, koordynacji i obsługi wydarzenia jubileuszowego z okazji 35-lecia KRUS. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni kompleksową obsługę wydarzenia, obejmującą w szczególności wynajem odpowiedniego obiektu na terenie Warszawy, przygotowanie aranżacji przestrzeni wydarzenia, przygotowanie i obsługę techniczną wydarzenia, zapewnienie oprawy artystycznej, zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, organizację recepcji i obsługi gości, zapewnienie ochrony wydarzenia oraz pełną koordynację organizacyjną wydarzenia, w tym nadzór kierownika projektu. 2. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia brutto w złotych wynosi: 265 000,00 zł. 3. Wydarzenie jubileuszowe odbędzie się w dniu 27 listopada 2026 r. Harmonogram realizacji umowy został określony w Załączniku nr 5 do PPU. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ, w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-11-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępny projekt aranżacji przestrzeni
Waga25
Nazwa kryteriumOprawa artystyczna

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał co najmniej 3 usługi organizacji wydarzeń o charakterze jubileuszowym, galowym lub oficjalnym, przeznaczone dla minimum 400 uczestników. 2. Sposób spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). 3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 7. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane wobec Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia: • wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Termin 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: – wstępnego projektu aranżacji przestrzeni obejmującego aranżację następujących stref: sceny głównej, strefy uczestników, strefy VIP oraz strefy komunikacji / foyer. Załączony do oferty wstępny projekt aranżacji powierzchni musi być złożony w formie grafiki w odpowiednim do tego programie graficznym lub wizualizacji z widocznymi rzutami wraz z wymiarami oraz opisem poszczególnych powierzchni składającym się na całość; - koncepcji oprawy artystycznej obejmującej w szczególności: program artystyczny, propozycję wykonawcy/ów, oprawę muzyczną, multimedialną i świetlną, spójną z charakterem wydarzenia. Szczegółowe informacje dotyczące KRUS, w tym dot. motywu wydarzenia „Dobrze się znamy” są dostępne na: www.gov.pl/krus oraz w mediach społecznościowych na LinkedIn i Facebook. 2. Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały zawarte w Rozdziale I, podrozdział XIV SWZ. Zamawiający musi posiadać możliwość otwarcia/odczytania przez Zamawiającego plików za pomocą bezpłatnego, ogólnodostępnego narzędzia informatycznego. UWAGA: W przypadku niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych lub gdy wymagane przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne (nie będą uwzględniać wszystkich obowiązkowych przez Zamawiającego elementów wskazanych powyżej), zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, a oferta tego Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotów udostępniających zasoby, każdy z tych Wykonawców / podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z § 8 PPU.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ezamowienia.krus.gov.pl
Termin związania ofertądo 2026-05-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
AdresAl. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260013054
REGON012513262
Adres e-mailbzp@krus.gov.pl
Strona internetowawww.gov.pl/krus
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-17 09:00
  • 28.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.04.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.