Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego podczas Dni Otwartych Funduszy Europejskich oraz wydarzeń plenerowych w województwie łódzkim w 2023 roku

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 158 414,22 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Obsługi Przedsiębiorcy
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.04.2023
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00201143/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Ejsak Group sp. z o. o.54 735,00 zł154 735,00 zł
Część 2Ejsak Group sp. z o. o.103 679,22 zł1103 679,22 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.03.2023, nr 2023/BZP 00157084/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00125050/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Organizacja stoiska wystawienniczego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWK-SZP.261.1.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia130601,75 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego podczas Dni Otwartych Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ.
Wartość części40250 PLN
Dodatkowy kod CPV79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 37524400-1 - Gry wymagające współpracy 48932000-0 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego 72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-05-14
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-tytuł gry/aplikacji jest powiązany z tematyką funduszy unijnych i ukazuje wydarzenie w pozytywnym kontekście
Waga10
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-koncepcja scenariusza / przebiegu gry/aplikacji jest powiązana z funduszami unijnymi
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-koncepcja scenariusza / przebiegu gry/aplikacji jest kreatywna i atrakcyjna dla uczestników
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera logo wydarzenia i logotypy unijne
Waga2
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera prawidłowe wykorzystanie kolorystyki
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera dane uczestników i ranking konkurencji w czasie rzeczywistym
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez wykonawcę sposób wyeksponowania gry/aplikacji jest widoczny dla potencjalnych uczestników wydarzenia
Waga4
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez Wykonawcę sposób wykonania elementów scenografii do aplikacji wzbudza ciekawość i zachęca do udziału w konkurencji
Waga6
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez Wykonawcę sposób rozmieszczenia elementów stanowiska tworzy spójną całość i umożliwia swobodny dostęp dla uczestników

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego podczas wydarzeń plenerowych w województwie łódzkim w 2023 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ.
Wartość części90351,75 PLN
Dodatkowy kod CPV79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 37524400-1 - Gry wymagające współpracy 48932000-0 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego 72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-tytuł gry/aplikacji jest powiązany z tematyką funduszy unijnych i ukazuje wydarzenie w pozytywnym kontekście
Waga10
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-koncepcja scenariusza / przebiegu gry/aplikacji jest powiązana z funduszami unijnymi
Nazwa kryteriumGra/aplikacja-koncepcja scenariusza / przebiegu gry/aplikacji jest kreatywna i atrakcyjna dla uczestników
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera logo wydarzenia i logotypy unijne
Waga2
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera prawidłowe wykorzystanie kolorystyki i (w zakresie części nr 2) motywu
Nazwa kryteriumAranżacja widoku ekranu TV -zaproponowany przez Wykonawcę widok ekranu TV zawiera dane uczestników i ranking konkurencji w czasie rzeczywistym
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez wykonawcę sposób wyeksponowania gry/aplikacji jest widoczny dla potencjalnych uczestników wydarzenia
Waga4
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez Wykonawcę sposób wykonania elementów scenografii do aplikacji wzbudza ciekawość i zachęca do udziału w konkurencji
Waga6
Nazwa kryteriumAranżacja stanowiska gry/aplikacji-zaproponowany przez Wykonawcę sposób rozmieszczenia elementów stanowiska tworzy spójną całość i umożliwia swobodny dostęp dla uczestników

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1.1. część nr 1 – projekt koncepcji gry/aplikacji wraz z aranżacją stanowiska gry/aplikacji i widoku ekranu TV podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 1.2. część nr 2 – projekt koncepcji gry/aplikacji wraz z aranżacją stanowiska gry/aplikacji i widoku ekranu TV podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty te będą stanowił treść oferty oraz będą oceniane w ramach kryterium przyjętego przez Zamawiającego do oceny zgodnie z rozdziałem XII. SWZ. 3. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu w rozumieniu art. 107 ust. 2 ustawy pzp. W związku z powyższym brak złożenia wskazanych wyżej dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 4. Wykonawca może złożyć tylko i wyłącznie jeden projekt koncepcji gry/aplikacji wraz z aranżacją stanowiska gry/aplikacji i widoku ekranu TV dla danej części zamówienia. 5. Projekt koncepcji gry/aplikacji wraz z aranżacją stanowiska gry/aplikacji i widoku ekranu TV dla danej części zamówienia winien być zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: 2. Formularz cenowy [odpowiednio dla danej części, na którą jest składana oferta] – wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 3. projekt koncepcji gry/aplikacji wraz z aranżacją stanowiska gry/aplikacji i widoku ekranu TV [odpowiednio dla danej części, na którą jest składana oferta] 4. oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w następującym zakresie: 1) regulacji prawnych, które weszły w życie po dacie podpisania umowy, a nakładałyby obowiązek dostosowania zapisów niniejszej umowy do aktualnego stanu prawnego, 2) w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-05-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Obsługi Przedsiębiorcy
AdresMoniuszki 7/9, 90-101 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251966347
REGON100482065
Adres e-mailzamowienia@cop.lodzkie.pl
Strona internetowacop.lodzkie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-07 08:00
  • 04.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 30.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Ejsak Group sp. z o. o. (54 735,00 zł); część 2: Ejsak Group sp. z o. o. (103 679,22 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 158 414,22 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.04.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.