Organizacja wydarzeń dla ARP S.A. na terenie m. st. Warszawy, w 2 częściach

Wynik postępowania prowadzonego przez AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 234 797,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.05.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00275387/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Animatria Arlena Hamdi234 797,56 zł3243 797,56 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.04.2025, nr 2025/BZP 00204952/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zakupy.arp.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBAZ.263.13.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: organizacja pikniku firmowego o tematyce kosmicznej dla 600 uczestników, w tym pracowników firmy oraz ich rodzin na boisku treningowym przy stadionie Legii – adres: ul. Łazienkowska 3, w godz. 10:00- 14:00 Zamawiający dysponuje miejscem na potrzeby realizacji pikniku rodzinnego, które udostępni Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKryterium „Dodatkowa atrakcja” (D) - waga kryterium 40% (40 pkt) Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 40 pkt Punkty liczone będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna punkty na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w ust. 1 pkt 2) Formularza oferty.
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: organizacja stoiska z atrakcjami kosmicznym dla dzieci podczas pikniku rodzinnego organizowanego w ogrodach KPRM – adres: Al. Ujazdowskie 1/3, Warszawa. Wejście znajduje się bramą od Al. Ujazdowskich, naprzeciwko Łazienek Królewskich
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-06-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuCZĘŚĆ I - W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1)Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej 3 usługi (odrębne Umowy) o charakterze wydarzenia kulturalnorozrywkowego dla co najmniej 400 uczestników, o wartości brutto nie mniej niż 250 000,00 zł każda. 2)Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 10 osób świadczących rolę animatora zabaw o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, z czego każda z osób: a)przeprowadziła co najmniej 2 wydarzenia w przedmiocie podobnym do zamówienia dla minimum 100 dzieci w różnym wieku każda; b)mówi biegle w języku polskim. 3)Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 1 osobę świadczącą rolę Koordynatora o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, która zorganizowała co najmniej 2 wydarzenia w przedmiocie podobnym do zamówienia dla minimum 500 osób w tym co najmniej dla 100 dzieci każda oraz biegle mówi w języku polskim. *) UWAGA! Osoba skierowana do pełnienia funkcji Koordynatora nie może pełnić jednocześnie funkcji animatora zabaw. CZĘŚĆ II - w postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1)Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej 3 usługi (odrębne Umowy) obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 20 m² każda, na wydarzeniach kulturalnorozrywkowych/ targach w Polsce, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda. 2)Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 2 osoby świadczących rolę animatora zabaw o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, z czego każda z osób: a)przeprowadziła co najmniej 2 wydarzenia w przedmiocie podobnym do zamówienia dla minimum 150 dzieci w różnym wieku każda; b)mówi biegle w języku polskim. *) UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca posłuży się tymi samymi usługami, odpowiednio dla danej części, pod warunkiem, że zrealizował je w zakresie wymaganym w danej części.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla CZĘŚĆ I - Scenariusz (Godzinowy Program Wydarzenia), o którym mowa w pkt. 6.2 ust. 3 OPZ dla cz. I.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyScenariusz (Godzinowy Program Wydarzenia), o którym mowa w pkt. 6.2 ust. 3 OPZ dla cz. I.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Dotyczy części I - Formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte oraz wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (patrz Rozdział VIII SWZ): Scenariusz. 2. Dotyczy części II - Formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte 3. Pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, dołącza do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub innych czynności wykonywanych przez pełnomocnika (np. potwierdzanie dokumentów za zgodność z…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte oraz wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (patrz Rozdział VIII SWZ): Scenariusz (Godzinowy Program Wydarzenia), o którym mowa w pkt. 6.2 ust. 3 OPZ dla cz. I; 2) formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte 3)oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDla CZĘŚCI I - Załącznik nr 2a SWZ - Wzór umowy - dot. cz. I Dla CZĘŚCI II - Załącznik nr 2a SWZ - Wzór umowy - dot. cz. II

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zakupy.arp.pl/app/login
Termin związania ofertądo 2025-06-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyAGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA
AdresNowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260300204
REGON006746410
Adres e-mailzamowienia.publiczne@arp.pl
Strona internetowahttps://arp.bip.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-07 10:00
  • 12.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 30.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Animatria Arlena Hamdi (234 797,56 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 234 797,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.05.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.