DZP.261.40.2024 - kompleksowa organizacja IX Forum Edukacji Dorosłych w dniach 20-21 listopada 2024 roku w Warszawie.

Wynik postępowania prowadzonego przez Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 147 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyFundacja Rozwoju Systemu Edukacji
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.09.2024
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2024/BZP 00515798/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAVL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ147 600,00 zł1147 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.08.2024, nr 2024/BZP 00477620/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.261.40.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja IX Forum Edukacji Dorosłych w dniach 20-21 listopada 2024 roku w Warszawie, polegająca na przeprowadzeniu transmisji online wydarzenia z uwzględnieniem scenografii.
Dodatkowy kod CPV64224000-2 - Usługi telekonferencyjne 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo 30211300-4 - Platformy komputerowe 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKoncepcja graficzna wydarzenia
Waga30
Nazwa kryteriumPortfolio osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, zrealizowanych materiałów (konferencji online/transmisji online)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 4 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzania, polegającego na wyposażeniu technicznym oraz transmisji tego wydarzenia online na żywo o wartości usługi minimum 30 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług okresowych lub ciągłych Wykonawca musi wykazać, że do dnia złożenia oferty wykonał część usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto; b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobami: - 1 producent – osoba odpowiedzialna za całościową realizację zamówienia, obejmującą wszystkie jego etapy oraz stały kontakt z Zamawiającym. Producent powinien posiadać również 3 lata doświadczenie w zakresie projektów edukacji dorosłych i nowych technologii - 1 reżyser wydarzenia – osoba odpowiedzialna za przygotowanie i wykonanie artystycznej i choreograficznej oprawy wydarzenia, w szczególności stworzenie podczas wydarzenia przekazów zrozumiałych, poprawnych warsztatowo i atrakcyjnych pod względem ekspresji, walorów audiowizualnych i angażujących emocje widza. - 1 realizator wizji - osoby odpowiedzialne za właściwą realizację sygnału audiowizualnego w oparciu o źródła kamerowe oraz multimedialnie. - 1 szef pionu technicznego - osoba odpowiedzialna za dobór i instalację wyposażenia technicznego i scenograficznego oraz jego poprawne działanie - 1 realizator dźwięku oraz co najmniej 1 asystent odpowiedzialny za instalację i dystrybucję mikrofonów.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 7 do SWZ. 2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawcy zobowiązani są do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Wykonawca powinien dołączyć do oferty portfolio osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, zrealizowanych materiałów (konferencji online/transmisji on-line), przygotowaną koncepcję graficzną wydarzenia. Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust 1 p.z.p. przedmiotowych środków dowodowych w postaci w postaci linku/pliku na Platformie zwierającego materiały wskazane w Rozdziale XIX pkt. 1 ppkt 2) i 3) SWZ, w celu potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. w związku z art. 107 ust. 2 p.z.p., jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość zmian w zapisach umowy w następującym zakresie: 1) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu Umowy; 2) zmiana terminu realizacji Umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron Umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy); 3) zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia – w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług; 4) zaistnienie zdarzeń…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://frse.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-10-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyFundacja Rozwoju Systemu Edukacji
AdresAleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261000645
REGON010393032
Adres e-maildzp@frse.org.pl
Strona internetowawww.frse.org.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-13 08:00
  • 04.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą AVL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 147 600,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 147 600,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.09.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.