Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Podkarpackie, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Województwo Podkarpackie z miejscowości Rzeszów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 599 967,86 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Podkarpackie |
|---|---|
| Miejscowość | Rzeszów |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 26.03.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00182458/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | BLU EXPERIENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 599 967,86 zł | 3 | 510 819,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2025, nr 2025/BZP 00148661/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | (17) 850-17-76 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049101/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich DOFE |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Komunikacja i widoczność Funduszy Europejskich na Podkarpaciu w 2025 roku – FPT9.1/9. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OR-IV.272.2.9.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 447154,47 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i promocja 12. edycji Dni Funduszy Europejskich (DFE) w województwie podkarpackim. Zadanie zostanie zrealizowane w oparciu o autorską koncepcję przedłożoną przez Wykonawcę i ocenioną przez Zamawiającego na etapie oceny ofert. Wykonawca uwzględni w koncepcji realizację głównych zadań: 1) Organizację eventu w Podkarpackim Centrum Nauki Łukasiewicz 10 maja br. wraz z zakupem biletów na pokazy i warsztaty na 9 maja 2025 r., 2) Organizację imprezy plenerowej przy Jeziorze Tarnobrzeskim 11 maja 2025 r. 3) Zakup 100 sztuk biletów na spektakl premierowy z repertuaru Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie pt. Parady Jana Potockiego w Łańcucie w dniu 10 maja 2025 r. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie brandingu DFE 2025 na Podkarpaciu i wspólnego hasła, zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111705/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf z uwzględnieniem logo DFE, zestawu logotypów i innymi wytycznymi Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie materiałów marketingowych i promocja wydarzeń w ramach DFE w mediach lokalnych/regionalnych oraz lokalnych/regionalnych portalach internetowych i ich social mediach. Wykonawca wraz z koncepcją złoży plan promocji, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego na etapie oceny ofert. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-05-11 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 35,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Koncepcja imprezy |
| Waga | 65,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie: a) co najmniej dwie usługi, których przedmiotem była kompleksowa organizacja imprezy plenerowej/eventu promocyjnego polegającego na zapewnieniu: • występu zespołu wraz z zapleczem sceny, nagłośnienia i oświetlenia, • organizacji stref gastronomii lub strefy cateringowej dla uczestników, • realizacji brandingu promocyjnego wydarzenia – których wartości brutto (każdej z nich) wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł, albo b) co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była kompleksowa organizacja imprezy plenerowej/eventu promocyjnego polegającego na zapewnieniu: • występu zespołu wraz z zapleczem sceny, nagłośnienia i oświetlenia, • organizacji stref gastronomii lub strefy cateringowej dla uczestników, • realizacji brandingu promocyjnego wydarzenia – której wartości brutto wynosiła nie mniej niż 400 000,00 zł. W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (nowy złoty polski), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych. W przypadków wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu musi spełniać jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy dysponują co najmniej czteroosobowym zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi: 1) Koordynator – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze masowym, podczas której nadzorowała i koordynowała organizację imprezy; [Koordynator będzie nadzorował i koordynował organizację imprezy plenerowej, stan jej zaawansowania i budżet oraz będzie utrzymywał kontakt z Zamawiającym. Ponadto zadba o właściwy harmonogram imprezy, kontakty z artystami i innymi podwykonawcami, aby zapewnić płynny i zgodny z wymaganiami Zamawiającego przebieg wydarzenia i program atrakcyjny dla uczestników.] 2) Stage… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia (sekcja V.5.4 ogłoszenia) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy: Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na kompletną ofertę składają się (obligatoryjnie): a) oferta właściwa (wypełniony interaktywny formularz ofertowy) sporządzona zgodnie z wymogami SWZ; b) oświadczenie wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania (art.125 ust. 1 ustawy) - a w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca dodatkowo przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby; c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy/… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do ich reprezentowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa wraz z ofertą oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. W odniesieniu do warunków… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. Zakres zmian umowy oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa załącznik nr 4 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-04-24 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Podkarpackie |
|---|---|
| Adres | Aleja Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów |
| Powiat | miasto Rzeszów |
| NIP | 8133315014 |
| REGON | 690581324 |
| Telefon | (17) 860-67-79 |
| Adres e-mail | administracja@podkarpackie.pl |
| Strona internetowa | www.bip.podkarpackie.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.