Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowe Centrum Kultury, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Narodowe Centrum Kultury z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 365 310,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Narodowe Centrum Kultury |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 30.09.2024 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00556859/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | GMSYNERGY Sp. z o.o. | 365 310,00 zł | 10 | 151 136,25 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.09.2024, nr 2024/BZP 00510178/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00050953/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.52 realizacja kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia pn. „WspółKongres Kultury”. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.261.45.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia pn. „współKongres Kultury”. Kongres, którego współorganizatorem jest Narodowe Centrum Kultury, odbędzie się w dniach 07 - 09 listopada 2024 roku w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie oraz w Teatrze Dramatycznym w Warszawie. W ramach Kongresu odbywać się będą m.in. 11 debat plenarnych oraz 20 debat stolikowych. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-11-09 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj 4.1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej 3 usługi organizacji wydarzeń typu: kongresy, konferencje, warsztaty, gale, targi, szkolenia itp. o wartości co najmniej 200 000,00 złotych brutto każda usługa; a) pod pojęciem „organizacja wydarzenia” Zamawiający rozumie realizację usługi w zakresie co najmniej trzech komponentów, tj., (1) zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzenia, (2) koordynacja realizacji wydarzenia, (3) realizacja techniczna wydarzenia wraz z zapewnieniem sprzętu; Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w wykazie usług wszystkie trzy komponenty jakie realizował dla każdej ze wskazanych usług; b) Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej wartości; jedna usługa to zrealizowanie jednego odrębnego wydarzenia, ale nie muszą to być wydarzenia realizowane na podstawie odrębnych umów, np. Wykonawca zrealizował organizację dwóch wydarzeń zgodnie z powyższymi wymaganiami (np. szkolenia i targów) – każde z nich o wartości min. 200 000,00 zł brutto na podstawie 1 umowy np. na realizację cyklu wydarzeń. 4.2. osób wskazanych do realizacji Przedmiotu zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem. Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby (w liczbie zapewniającej terminowe i prawidłowe wykonanie zamówienia), które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania: 1) Koordynator projektu: 1. Wymagana liczba osób: 1 2. Minimalne doświadczenie zawodowe: pełnienie roli koordynatora przy organizacji min. 3 wydarzeń, w rozumieniu określonym w ust. 4.1 pkt a) powyżej. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykaz usług, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 4.1, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wykonawca w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego może wskazać – a nie dołączać – dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. protokół odbioru, referencje lub ogłoszenie o wykonaniu umowy), o ile Zamawiający jest w ich posiadaniu - załącznik nr 4 do SWZ; b) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale XIV pkt. 4.2. - załącznik nr 5 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Istotne zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w upzp, w szczególności w art. 455 upzp. 2. Ustala się, iż nie stanowią istotnej zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki: 2.1. zmiana danych teleadresowych Stron; 2.2. zmiana danych rejestrowych Stron; 2.3. zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowią zmiany Umowy zmiana osób uprawnionych do roboczych kontaktów w toku realizacji Umowy. Wymaga się, aby zmiany takie były zgłaszane drugiej Stronie Umowy w formie pisemnej. 5.… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-10-29 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie trzech wykonawców, których oferty zgodnie z kryterium określonym w postępowaniu uzyskają największą liczbę punktów. |
| Zamawiający | Narodowe Centrum Kultury |
|---|---|
| Adres | Płocka 13, 01-231 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252358353 |
| REGON | 140468418 |
| Adres e-mail | przetargi@nck.pl |
| Strona internetowa | www.nck.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.