Obsługa organizacji Wielkich Finałów Turnieju Z Orlika na Stadionie

Wynik postępowania prowadzonego przez FUNDACJA ORŁY SPORTU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził FUNDACJA ORŁY SPORTU z miejscowości Puck. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 499 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyFUNDACJA ORŁY SPORTU
MiejscowośćPuck
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert16.10.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00581199/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePROFIEVENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ499 800,00 zł3387 265,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.10.2025, nr 2025/BZP 00458343/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/10/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna, logistyczna i produkcyjna Wielkiego Finału II edycji Turnieju z Orlika na Stadion, odbywającego się w sobotę 15 listopada 2025 roku na stadionie PGE Narodowy w Warszawie, którego organizatorem jest Fundacja Orły Sportu. Zamówienie obejmuje przygotowanie infrastruktury technicznej, realizację nagłośnienia, oświetlenia, efektów specjalnych, obsługę brandingu oraz koordynację wydarzenia zgodnie ze scenariuszem organizatora. Dodatkowo zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie nagłośnienia podczas kwalifikacji do Wielkiego Finału, które odbędą się 13 oraz 14 listopada na 2 obiektach sportowych: Legia Training Center w Urszulinie oraz boisko przy Stadionie Legii Warszawa w Warszawie.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja sceny i nagłośnienia
Waga10
Nazwa kryteriumStruktura zespołu - Wykonawca może otrzymać maksymalnie
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał: a) co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była organizacja imprezy sportowej dla dzieci i młodzieży, z udziałem co najmniej 2500 widzów/uczestników każda. b) co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia masowego (tj. montaż i obsługa sceny, nagłośnienie, oświetlenie, efekty specjalne, branding), dla wydarzenia o skali minimum 2000 uczestników (każda usługa), w obiekcie sportowym lub widowiskowym. Uwaga: Jeżeli zakres jednej wykazanej usługi obejmuje jednocześnie elementy wskazane w lit. a i lit. b, wówczas może być ona uwzględniona przy spełnianiu obu warunków równocześnie, bez konieczności wykazywania odrębnych usług. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty: Koncepcja sceny oraz Struktura zespołu na potrzeby kryteriów oceny ofert.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W formularzu ofertowym należy podać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w następującym zakresie: a) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie Przedmiotu umowy, b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, epidemia powodująca zakaz organizacji jakichkolwiek wydarzeń kulturalnych itp.), c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Finałów, d) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności oraz…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyFUNDACJA ORŁY SPORTU
Adresul. Zamkowa 6, 84-100 Puck
Powiatpowiat pucki
NIP5251437955
REGON012070310
Adres e-mailbiuro@orlysportu.pl
Strona internetowahttps://orlysportu.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-16 06:00
  • 13.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PROFIEVENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 499 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 499 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.10.2025 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest FUNDACJA ORŁY SPORTU z miejscowości Puck.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.