„Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2024 oraz Konferencji Digital Skills Summit'2024 w podziale na 2 części”

Wynik postępowania prowadzonego przez NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 17 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 474 631,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyNAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.09.2024
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2024/BZP 00569361/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Grupa MONTOWNIA Wójtowicz Wroński sp. j.235 982,00 zł9235 982,00 zł
Część 2Grupa MONTOWNIA Wójtowicz Wroński Sp. j.238 649,00 zł8238 649,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.09.2024, nr 2024/BZP 00495433/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZOSE.2611.17.2024.313.PKD[E-KOMPETENCJE][KDT][OSE2024]
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa: W zakresie cz. 1 postępowania Kongresu OSE 2024 [dalej: „Kongres OSE”]. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w zakresie cz. 1 postępowania w Załączniku nr 1a do SWZ -SOPZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 98322140-9 - Usługi w zakresie makijażu 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 - Produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 - Materiały reklamowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia: - w zakresie cz.1 i 2 postępowania: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie: 1) Usług tłumaczenia symultanicznego, o których mowa w §2 ust. 3 pkt 9) Załącznika nr 5a i 5b – wzorów Umowy, 2) Prowadzącego/Prowadzącej Wydarzenie o którym/której mowa w §2 ust. 3 pkt 10) Załącznika nr 5a i 5b – wzorów Umowy, 3) Transportu, o którym mowa w §2 ust. 3 pkt 15) Załącznika nr 5a i 5b – wzorów Umowy Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa powyżej, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-13
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)
Waga30,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa: W zakresie cz. 2 postępowania: Konferencji Digital Skills Summit'2024 [dalej: „Digital Skills Summit’2024] Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w zakresie cz. 2 postępowania w Załączniku nr 1b do SWZ- SOPZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-11-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)
Waga30,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) dokument, o którym mowa w pkt. 1) powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2) stosuje się. 5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 6. Jeżeli wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie). 7. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia powinno być sporządzone w postaci elektronicznej z…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych8. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, wymaga się od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych tj.: 1) w zakresie cz. 1 postępowania: wizualizacji akcesoriów konferencyjnych, zawierającej obligatoryjnie następujące elementy: torbę bawełnianą, butelkę ze stali nierdzewnej, kalendarza/planera. 2) w zakresie cz. 2 postępowania: wizualizacji akcesoriów konferencyjnych, zawierającej obligatoryjnie następujące elementy: torbę bawełnianą, teczkę na laptopa wykonaną ze skóry ekologicznej, zestaw do czyszczenia elektroniki, notes a5, zestaw łamigłówek. UWAGA! Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w ust. 8 pkt 1-2) wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego w części na którą składa ofertę lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia i przyzna odpowiednio 0 pkt lub niższą punktację zgodnie z podkryteriami oceny ofert wskazanymi w ramach kryterium „Wizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)”.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów6. Ofertę stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ); 2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ); 3) W zakresie cz. 1 i cz. 2 postępowania- Wizualizacja akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji będącej przedmiotem kryterium oceny ofert wspólnego dla obydwu części postępowania „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” 7. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ); 2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum); 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w załączniku nr 5a do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyNAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Adresul. Kolska 12, 01-045 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5210417157
REGON010464542
Adres e-mailzamowienia.publiczne@nask.pl
Strona internetowahttps://www.nask.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-25 09:00
  • 20.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 14.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Grupa MONTOWNIA Wójtowicz Wroński sp. j. (235 982,00 zł); część 2: Grupa MONTOWNIA Wójtowicz Wroński Sp. j. (238 649,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 474 631,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 17 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.09.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.