„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski"
Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 720 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
Zamawiający
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
Miejscowość
Warszawa
Województwo
mazowieckie
Status postępowania
umowa wykonana
Kod CPV
79952000-2
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00309909/01
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
CREATIVE EVENTS SP. z o.o.
720 000,00 zł
1
720 000,00 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 04.07.2025, nr 2025/BZP 00309909/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; Zamawiający przeprowadził postepowanie przetargowe w trybie podstawowym. W wyznaczonym terminie wpłyneły 3 oferty, z czego 2 zostały odzrucone, jedna, przewyzszała kwotę na sfinansowanie. Zamawiający unieważnił postępowanie. Ze wzgledu fakt, iz aneks do umowy na dofinansowanie został zawarty 05 czerwca 2025 r. zamawiajajacy jak naszybciej przeprowadził postepowanie, niestety zostało ono unieważnne , a termin pierwszego pikniku to 05…
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
DZPZ.371.25.2025
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Rodzaj zamówienia
Usługi
Krótki opis przedmiotu zamówienia
„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski w tym dostawa infrastruktury techniczno – eventowej wraz z transportem, montażem, obsługą i demontażem. Zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej W ramach współpracy wykonawca zapewni w 9 lokalizacjach: • wynajęcie i aranżację 6 stref tematycznych (SUP-RIM, JEŻ, WF z AWF, CNK, LUC, KORTOSFERA), oraz jednego namiotu technicznego w niezbędny sprzęt zgodnie z załącznikiem nr 2 • przygotowania stref tematycznych • produkcji materiałów reklamowych wraz z przygotowaniem projektu zgodnie z załącznikiem nr 2, które po wszystkich wydarzeniach zostaną protokólarnie przekazane wraz z dowodami zakupu Zamawiającemu • zapewnienia wyżywienia, koszulek dla obsługi stoisk wszystkich stref tematycznych • transport, montaż i demontaż wszystkich stref tematycznych • protokólarny odbiór namiotów, leżaków oraz sprzętu sportowego od Zamawiającego na potrzeby stref tematycznych oraz ich zwrot w nienaruszonym stanie po wszystkich wydarzeniach • obsługę techniczną (min. 2 osoby) przez cały czas trwania wydarzeń, do wsparcia koordynatorów stref tematycznych oraz zapewnienia porządku. 2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia określa załącznik Nr 2
Dodatkowy kod CPV
32340000-8 - Mikrofony i głośniki 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
Oferty
Liczba ofert dodatkowych
0
Liczba otrzymanych od MŚP
1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
Od 2025-07-05 do 2025-08-30
Dane zamawiającego
Zamawiający
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
Adres
Marymoncka 32, 00-968 Warszawa
Powiat
miasto Warszawa
NIP
5250011875
REGON
000327830
Adres e-mail
aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
Strona internetowa
www.awf.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności
Edukacja
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
04.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
30.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CREATIVE EVENTS SP. z o.o., za 720 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 720 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego z miejscowości Warszawa.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.