Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Warszawskie Kocykowanie edycja 2025"

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952100-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 608 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.05.2025
Kod CPV79952100-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00325560/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.608 500,00 zł2400 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.05.2025, nr 2025/BZP 00220237/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd m.st. Warszawy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00657102/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.93 Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2025”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/209701/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/JŻE/271/II-74/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i realizacja sześciu wydarzeń plenerowych w warszawskich parkach o charakterze rekreacyjno-kulturalnym pn. „Warszawskie Kocykowanie”. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja scenariusza Cyklu
Waga80

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi, w tym: a) dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji imprezy plenerowej dla min. 400 uczestników, oraz b) jednego cyklu polegającego na organizacji wydarzenia składającego się z minimum pięciu wydarzeń plenerowych realizowanych przez Wykonawcę dla jednego Zamawiającego, powtarzających się regularnie w określonym przedziale czasowym, połączonych wspólnym tematem.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Koncepcji scenariusza Cyklu”. Koncepcja scenariusza cyklu służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w „Koncepcji scenariusza Cyklu” – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ – Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji „Koncepcji scenariusza Cyklu”, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyUzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: a) „Koncepcja scenariusza Cyklu” nie podlega uzupełnieniu. b) Jawna wersja „Koncepcji scenariusza Cyklu”, obejmująca streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ); b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ); c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidywane zmiany treści zawartej umowy zostały określone w § 13 wzoru umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin związania ofertądo 2025-06-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
REGON015259640
Telefon22 443 14 17
Adres e-mailjustynazelazo@um.warszawa.pl
Strona internetowawww.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-19 09:00
  • 15.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o., za 608 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 608 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.05.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.