Zakup i dostawa stacji roboczych wraz z oprogramowaniem, licencji na oprogramowanie oraz tabletów dla Urzędu Statystycznego w Poznaniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Statystyczny w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48300000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Urząd Statystyczny w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 476 866,08 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Statystyczny w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.11.2025
Kod CPV48300000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00559332/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2VECTO Sp. z o.o.476 866,08 zł2476 866,08 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.11.2025, nr 2025/BZP 00523187/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00118634/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup i dostawa stacji roboczych wraz z oprogramowaniem, licencji na oprogramowanie oraz tabletów dla Urzędu Statystycznego w Poznaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPOZ-AD.271.7.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa stacji roboczych wraz z akcesoriami i z zainstalowanym systemem operacyjnym – 108 sztuk.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiMaksymalna wartość zamówienia w prawie opcji to 10 szt. stacji roboczych wraz z akcesoriami i z zainstalowanym systemem operacyjnym. Zamawiający skorzysta z prawa opcji najpóźniej do 9.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumwydłużony okres gwarancji na stację roboczą
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office LTSC Standard 2024 lub równoważnego do realizacji prac w zakresie tworzenia i obróbki dokumentów biurowych – 197 sztuk.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiMaksymalna wartość zamówienia w prawie opcji to 70 szt.licencji oprogramowania Microsoft Office LTSC Standard 2024 lub równoważnego do realizacji prac w zakresie tworzenia i obróbki dokumentów biurowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji najpóźniej do 9.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa tabletów wraz z akcesoriami – 25 sztuk
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiMaksymalna wartość zamówienia w prawie opcji to 5 szt. tabletów wraz z akcesoriami. Zamawiający skorzysta z prawa opcji najpóźniej do 9.12.2025 r.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumwydłużony okres gwarancji na tablet
Waga20
Nazwa kryteriumskrócony czas obsługi serwisowej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzgodnie z rozdziałem VI SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załączniki nr 4.1., 4.2., 4.3. do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Statystyczny w Poznaniu
AdresWojska Polskiego 27/29, 60-624 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7770004173
REGON000331671
Adres e-mailSekretariatUSPOZ@stat.gov.pl
Strona internetowahttps://poznan.stat.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-18 08:00
  • 27.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 04.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 498652 zł z umowy 498651.84
  • 10.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: VECTO Sp. z o.o. (476 866,08 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 476 866,08 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.11.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Statystyczny w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.