Usługa SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji Urzędu Miasta Opola

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO OPOLE, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48300000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO OPOLE z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 522 378,54 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMIASTO OPOLE
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.04.2026
Kod CPV48300000-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00237478/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ALLNET Sp. z o.o.386 962,92 zł5386 962,92 zł
Część 3E3 Sp. z o.o.135 415,62 zł7135 415,62 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.04.2026, nr 2026/BZP 00185693/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00043522/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Usługa SaaS - Office 365 - przedłużenie subskrypcji UMO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.8.2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: - licencja Microsoft Office 365 Enterprise E3 dla 360 użytkowników Zadanie 1: do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 22 kwietnia 2026 r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: - licencja Microsoft 365 Enterprise E3 dla 5 użytkowników Zadanie 2: do 29 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 30 kwietnia 2026 r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej29 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 3: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji firmy Microsoft, w formie subskrypcji na okres 12 miesięcy, poprzez przypisanie licencji do oficjalnego konta Microsoft Office 365 Zamawiającego: - licencja Microsoft 365 Business Standard dla 300 użytkowników Zadanie 3: do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż dnia 22 kwietnia 2026 r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Formularz „Oferta przetargowa”, sporządzony na podstawie formularza stanowiącego załącznik do SWZ. 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Prawa). Wzór oświadczenia załączono do SWZ. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie ma potwierdzać brak…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaTak jak w sekcji V pkt 5.11 niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy (dot. odpowiednio zadania nr 1, zadania nr 2 i zadania nr 3) stanowiącej załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w zakresie Zadania nr 1, Zadanie nr 2 i Zadania nr 3 - rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio w zakresie Zadania nr 1, Zadania nr 2 oraz Zadania nr 3 i zawarte są w § 7 oraz § 11 ust. 1 we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania.
Termin związania ofertądo 2026-05-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO OPOLE
Adresul. Rynek 1A, 45-015 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543009977
Adres e-mailpzp@um.opole.pl
Strona internetowawww.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-13 09:00
  • 23.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 nierozstrzygnięta, 1 unieważniona
  • 11.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 11.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ALLNET Sp. z o.o. (386 962,92 zł); część 3: E3 Sp. z o.o. (135 415,62 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 522 378,54 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.04.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO OPOLE z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.