Dostawa niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji pakietu oprogramowania biurowego, zintegrowanego, zawierającego edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji 287 szt.

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48300000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 282 373,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.11.2025
Kod CPV48300000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00611604/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVecto Sp. z o.o.282 373,56 zł4250 637,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.11.2025, nr 2025/BZP 00543064/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035995/49/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.38 Zakup i dostawa pakietów oprogramowania biurowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPU-2380-192-088-191/2025/AB
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji pakietu oprogramowania biurowego, zintegrowanego, zawierającego następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji. Pakiet komercyjny, przeznaczony dla klientów indywidualnych, instytucjonalnych i biznesowych; np. Microsoft Office w wersji 2024 Home & Business dla Windows 10 oraz Windows 11 lub równoważny – w ilości 287 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertI. Kryterium wyboru oferty: za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie wyłącznie kryterium najniższej ceny. 2. Zgodnie z art. 247 ust. 1 PZP Zamawiający nie określa wagi tego kryterium. 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, tworząc ranking ofert od oferty z najniższą ceną do oferty z ceną najwyższą. Po stworzeniu rankingu Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę z najniższą ceną. 4. Jeśli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Przedmiotowe środki dowodowe, który należy dołączyć do oferty: 1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie minimalnych wymagań i funkcjonalności określonych przez zamawiającego, sporządzony zgodnie z załącznikiem numer 3 do SWZ – nie podlega uzupełnieniu! 1.1.1. Uwaga! Niezłożenie wraz z ofertą ww. przedmiotowego środka dowodowego albo złożenie wraz z ofertą niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego – nie podlega uzupełnieniu. 1.1.2. Jeśli złożony wraz z ofertą ww. przedmiotowy środek dowodowy nie potwierdzi spełniania wszystkich minimalnych wymagań i funkcjonalności wskazanych przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, to oferta zostanie odrzucona. 1.2. W załączniku nr 3 do SWZ należy wypełnić wszystkie pozycje w kolumnie pt. „Parametry oferowane” zaznaczając odpowiednio, czy oferowane oprogramowanie spełnia albo nie spełnia postawione minimalne wymagania i funkcjonalności oraz złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające, że oferowane oprogramowanie posiada co najmniej parametry i funkcjonalności określone przez Zamawiającego jako minimalne. 1.3. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego oprogramowania. 1.4. Przedmiotowy środek dowodowy przekazuje się wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Przedmiotowy środek dowodowy służący wykazaniu zgodności równoważnego oprogramowania z warunkami zamówienia – nie podlega uzupełnieniu! 2.1. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą materiały instruktażowe, potwierdzające zgodność oferowanego produktu z poszczególnymi punktami OPZ z zakresu od 2.1 do 2.14 wraz z podpunktami (załączniku nr 3 do SWZ). 2.1.1. Przedmiotowy środek dowodowy przekazuje się wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2.2. Zamawiający dopuszcza jako materiały instruktarzowe instrukcje tekstowo-graficzne oraz filmy instruktarzowe opublikowane w Internecie pod warunkiem, że w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca wskaże stronę internetową (link), na której dostępne są ww. materiały instruktarzowe. W przypadku niezłożenia materiałów instruktarzowych lub złożenia materiałów instruktarzowych nie potwierdzających spełniania ww. parametrów Zamawiający uzna, że oferowany produkt nie jest równoważny do zamawianego oprogramowania. W przypadku gdy jakaś równoważność z wyżej wyszczególnionych, nie będzie wprost wyszczególniona lub będzie omówiona częściowo, produkt zostanie uznany za nierównoważny, a oferta odrzucona. 2.3. Uwaga! W przypadku niezłożenia ww. przedmiotowego środka dowodowego lub niewskazania w formularzu ofertowym adresu strony internetowej (linka), albo złożenia materiałów instruktarzowych nie potwierdzających spełniania ww.…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 10.1. Formularz ofertowy w postaci elektronicznej – Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w załączniku nr 1 do SWZ – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10.2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VI SWZ. 10.3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP, aktualne na dzień składania ofert – oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SWZ – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia9. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
AdresPodwale 31-33, 50-040 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960004780
REGON930156216
Adres e-mailadam.balicki@wr.policja.gov.pl
Strona internetowawww.dolnoslaska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-27 08:00
  • 19.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Vecto Sp. z o.o., za 282 373,56 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 282 373,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.11.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.