| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
|---|
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej Dotyczy części I: 5.1.1.1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji konferencji/targów/wystaw o wartości nie mniejszej niż 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) PLN każda, w której uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), która trwała co najmniej dwa dni. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić każdy z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. 5.1.1.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która: a) posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 usług polegających na organizacji konferencji/targów/wystaw (dalej „impreza”), w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, w których uczestniczyło co najmniej 500 osób (na jeden dzień), które trwały co najmniej dwa dni i w ramach których: • była odpowiedzialna za organizacje pracy osób związanych z wykonaniem zamawianej usługi, • w pełnym zakresie zarządzała działaniami na strefach wystawowych, • posiadała upoważnienie do podejmowania ważnych strategicznych decyzji w zakresie zarządzania Imprezą od strony Wykonawcy, • pozostawała w stałym kontakcie z Zamawiającym podczas przygotowania, trwania Imprezy oraz do dnia zdemontowania poszczególnych stref. b) komunikatywnie porozumiewa się w języku angielskim. Dotyczy części II: 5.1.1.3. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie obsługi uczestników 2 wydarzeń o charakterze kongresowym lub konferencyjnym, obejmujących: - system rejestracji online i onsite, - obsługę uczestników powyżej 500 osób, - obsługę stref VIP lub medialnych, - realizację wydarzeń w obiektach wielofunkcyjnych (np. hale, stadiony, centra konferencyjne). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić każdy z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod… |
|---|
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
|---|
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415). |
|---|
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa w SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ. (uwaga patrz zapisy SWZ dot. kryteriów oceny ofert i oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą) |
|---|
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 7.2. Dotyczy części I: Koncepcja realizacji zamówienia, która musi zawierać: • projekt scenografii wydarzenia stworzony na podstawie przygotowanego OPZ - musi on dot. wszystkich opisanych sal w OPZ. Koncepcja musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanej koncepcji skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Jakość wykonania zamówienia”. Koncepcja nie podlega uzupełnieniu. 7.3. Dotyczy części II: Opis funkcjonalny systemu, który musi zawierać: o informacje o stabilność systemu i zaplecze techniczne o Innowacyjność systemu Opis musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Nie załączenie/brak podpisanego opisu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Parametry funkcjonalne systemu rejestracji”. Opis nie podlega uzupełnieniu. 7.4. Dotyczy części II i III: Wykaz osób do oceny w kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie koordynatora dedykowanego do realizacji zamówienia”, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz osób nie podlega uzupełnieniu. Niezałączenie wykazu osób lub załączenie wykazu niepodpisanego lub zawierającego błędy lub braki skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie koordynatora dedykowanego do realizacji zamówienia” odpowiednio do części postępowania. |
|---|
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
|---|
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ, b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy) |
|---|