Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze z miejscowości Jelenia Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 65 760,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze |
|---|---|
| Miejscowość | Jelenia Góra |
| Województwo | dolnośląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.11.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00617191/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | WBA EUROPA Sp. z o. o. | 65 760,00 zł | 6 | 65 760,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.11.2025, nr 2025/BZP 00546176/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt pn. „Chronimy Was Razem” (CZ.11.01.01/00/24_012/0000174) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Czechy – Polska 2021-2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej (eZamawiający), która jest dostępna pod adresem: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@powiatkarkonoski.eu (Uwaga: za pośrednictwem poczty elektronicznej nie można składać ofert w postępowaniu. Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej). |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP.272.1.23.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia logistycznego (zakwaterowanie wraz z wyżywieniem oraz udostępnienie sali konferencyjnej) podczas trzydniowej konferencji szkoleniowej realizowanej w ramach projektu pn. „Chronimy Was Razem” (CZ.11.01.01/00/24_012/0000174) w ramach Programu Interreg Czechy – Polska, priorytet 1: Zintegrowany system ratownictwa i środowisko, cel 1.1 – Większa gotowość i transgraniczna zdolność do radzenia sobie z zagrożeniami i katastrofami na pograniczu czesko-polskim związanymi ze zmianami klimatu. 2. Konferencja, o której mowa w ust. 1, będzie połączona ze szkoleniem dyspozytorów Centrów Zarzadzania Kryzysowego (CZK) oraz dyżurnych służb ratowniczych z Polski oraz Republiki Czeskiej: Zmiany klimatu i ich wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców obszarów górskich. 3. W ramach zamówienia przewiduje się organizację konferencji dla 80 osób (+/- 20% – w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 4) w terminie: 15-17 grudnia 2025 r. 4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w odniesieniu do liczby osób uczestniczących w konfederacji, wskazanej w ust. 3, poprzez zmniejszenie lub zwiększenie tej liczby maksymalnie o 20%. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie do Wykonawcy przez Zamawiającego powiadomienia dotyczącego zmniejszenia albo zwiększenia maksymalnie o 20% liczby osób, które będą uczestniczyć w konferencji szkoleniowej, których dotyczy zakwaterowanie i wyżywienie (tj. maksymalnie o 16 osób). W takiej sytuacji wynagrodzenie podstawowe Wykonawcy, wskazane w Formularzu ofertowym oraz umowie (jeśli umowa zostanie zawarta w terminie wcześniejszym, niż przekazanie Wykonawcy powiadomienia o ostatecznej liczbie uczestników) w zakresie kosztów dotyczących zakwaterowania i wyżywienia 80 osób, zostanie odpowiednio zmienione, tzn. podwyższone lub obniżone o wartość prawa opcji, czyli o wartość stanowiącą iloczyn sumy zaoferowanych cen brutto (za zakwaterowanie i wyżywienie jednej osoby) i liczby osób ostatecznie podanej przez Zamawiającego. Zastosowanie prawa opcji po zawarciu umowy skutkować będzie podpisaniem przez strony aneksu do umowy, w którym określona zostanie liczba uczestników szkolenia i wartość umowy z tego wynikająca. Jeśli natomiast prawo opcji zostanie zgłoszone przez Zamawiającego przed zawarciem umowy, wówczas Zamawiający i Wykonawca zawrą umowę o treści uwzględniającej zgłoszoną przez Zamawiającego ostateczną liczbę uczestników konferencji oraz wartość umowy z tego wynikającą. Zamawiający może uruchomić prawo opcji po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy, które zostanie przesłane w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą e-mail). Powiadomienie to musi nastąpić nie później niż do dnia 08.12.2025 r. (włącznie). Po upływie ww. terminu Zamawiający nie może skorzystać skutecznie z prawa opcji, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na zastosowanie tej opcji. 5. Przedmiotowe zamówienie stanowi Część I zadania prowadzonego przez Powiat… |
| Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), w odniesieniu do liczby osób uczestniczących w konferencji (80 osób), poprzez zmniejszenie lub zwiększenie tej liczby maksymalnie o 20%. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie do Wykonawcy przez Zamawiającego powiadomienia dotyczącego zmniejszenia albo zwiększenia maksymalnie o 20% liczby osób, które będą uczestniczyć w konferencji szkoleniowej, których dotyczy zakwaterowanie i wyżywienie (tj. maksymalnie o 16 osób). W takiej sytuacji wynagrodzenie podstawowe Wykonawcy, wskazane w… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-12-15 do 2025-12-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium I – CENA – 60 pkt; 2) Kryterium II – ODLEGŁOŚĆ OD MIEJSCA SZKOLENIA WYJAZDOWEGO – 40 pkt. Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | ODLEGŁOŚĆ OD MIEJSCA SZKOLENIA WYJAZDOWEGO |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi posiadać wpis w ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego, potwierdzający zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do rodzaju hotel w kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej – zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2017 r. poz. 2166); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określony w pkt 2, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca wezwany zostanie do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada wpis do rejestru działalności regulowanej, w szczególności obowiązującej decyzji w sprawie zaszeregowania obiektu hotelarskiego do określonego rodzaju i nadania kategorii, wydanej przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego, na podstawie której obiekt wpisywany jest do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonych przez marszałka województwa. Wymagania Zamawiającego w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostały wskazane w ust. 1 pkt 2 lit. b Działu X Specyfikacji Warunków Zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych Wykonawców musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizować usługi hotelarskie, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: a) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; b) w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które usługi hotelarskie wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); 2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Warunek udziału w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz opis warunków ich wprowadzenia zostały określone w dokumentach zamówienia (w § 9 Projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia). |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Miejscem składania ofert jest Platforma zakupowa: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl. Inny sposób składania oferty (np. pocztą elektroniczną) jest niedopuszczalny. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-12-12 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze |
|---|---|
| Adres | Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra |
| Powiat | miasto Jelenia Góra |
| NIP | 6112503548 |
| REGON | 230821492 |
| Telefon | +48756473118 |
| Adres e-mail | bzp@powiatkarkonoski.eu |
| Strona internetowa | http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918 |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.