Wynik postępowania prowadzonego przez Polski Instytut Sztuki Filmowej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Polski Instytut Sztuki Filmowej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 340 102,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 01.08.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00422680/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Perfect Image Karolina Pawlińska | 340 102,33 zł | 4 | 230 010,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.07.2025, nr 2025/BZP 00319479/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00084391/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. FPFF. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 4/2025/DUK |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. FPFF. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: a. Kompleksowa organizacja i obsługa 17. Gali Nagród PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni na Nowej Scenie Teatru Muzycznego im. D. Baduszkowej w Gdyni, dnia 24 września 2025 r. o godzinie 20:00, na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz według key visualu wraz z montażem scenografii w nocy z 23 na 24 września 2025 r. od godz. 24:00 do godziny 15:00, obsługą Gali, demontażem i usługą sprzątania 25 września 2025 r. do godz. 8:00. b. Kompleksowa organizacja i obsługa stoiska informacyjno-promocyjnego PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w wyznaczonej przestrzeni 44m2 w Teatrze Muzycznym im. D. Baduszkowej W Gdyni, w terminie 22-27 września 2025 r., na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia według wizualizacji stoiska wraz z montażem w dniu 21 września 2025 r., obsługą w okresie funkcjonowania stoiska w godzinach 8:00-19:00 i demontażem w dniu 28 września 2025 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-09-28 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 16.1.1. Punkty za kryterium 1. „Cena brutto za realizację GALI” (Cg): 1.1.Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Cmin Cg = ------------ x 30% x 100 Cwer Gdzie: Cg – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Cg); Cmin – oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert; Cwer – oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej. 1.2.Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 30. 16.1.2. Punkty za kryterium 2. „Cena brutto za realizację stoiska informacyjno - promocyjnego (Cs): 1.1.Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Cmin Cs =------------ x 20% x 100 Cwer Gdzie: Cs – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Cs); Cmin – oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert; Cwer – oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej. 1.2.Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20. 16.1.3. Punkty za kryterium 3. „Ocena merytoryczna” (M): 1.1. Wykonawca do oferty załączy „Dokument koncepcyjny” składający się z 4 części poświęconych: • scenografii (opis + wizualizacje), • oprawie multimedialnej (opis + próbna animacja kategorii o długości do 5 s.), • planu sceny (schemat + opis funkcjonalny), • draftu scenariusza. 1.2. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium przyznana zgodnie z poniższą tabelą kryteriów: KRYTERIA DOSTĘPNE PUNKTY 1. Koncepcja scenografii z opisem i wizualizacją zgodną z key visualem 20 2. Koncepcja oprawy multimedialnej zgodnej z key visualem 15 3. Plan aranżacji sceny wraz z rozmieszczeniem stałych elementów 10 4. Draft scenariusza Gali 5 Opis kryteriów: 1. Koncepcja scenografii z opisem i wizualizacją, zgodną z key visualem – tj. wizualna i kreatywna wizja wydarzenia i przestrzeni scenicznej. Kryterium od 0 do 20 punktów wg indywidualnej oceny każdego z członków komisji przetargowej. 0 pkt – koncepcja niedopracowana i uboga graficznie, niezgodna z key visualem Nagród ani z wymaganiami OPZ, bez wyraźnego stylu wizualnego; brak walorów estetycznych i funkcjonalnych; koncepcja nie uwzględnia montażu i demontażu scenografii w wymaganym terminie; nie odpowiada randze i charakterowi wydarzenia. 5 pkt – koncepcja zgodna z key visualem Nagród oraz z OPZ, ale nieoryginalna i uboga graficznie; spełnia tylko podstawowe wymagania funkcjonalne, nie zapewnia atrakcyjnych rozwiązań scenograficznych; nie odpowiada randze i charakterowi wydarzenia. 10 pkt – koncepcja zgodna z key visualem Nagród, oraz z OPZ, i wizualnie poprawna; funkcjonalna, zakłada realistyczne wykorzystanie… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Cena brutto za realizację stoiska informacyjno - promocyjnego |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Ocena merytoryczna |
| Waga | 50 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia. d) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 odrębne usługi w zakresie organizacji imprez z dziedziny kultury, koncertów lub targów, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia. 7.2. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku, w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień podpisania protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu wskazujące należyte wykonanie dostawy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie w sprawie wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 8.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 8.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 8.4.2. wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w punkcie 7.1.2. lit. (d) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, także gdy są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające fakt, że usługi są należycie wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 8.4.3. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości minimum 500 000,00 zł. 8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 13.2. Do oferty winny być dołączone wypełniony i podpisane formularze z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki do SWZ, to jest: a) oświadczenie/oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; b) dokument koncepcyjny składający się z 4 części poświęconych: 1. scenografii (opis + wizualizacje), 2. oprawie multimedialnej (opis + próbna animacja kategorii o długości do 5 s.), 3. planu sceny (schemat + opis funkcjonalny), 4. draftu scenariusza. c) gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 20.1 Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). 20.2. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 20.2.1. pieniądzu, 20.2.2. gwarancjach bankowych, 20.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 20.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.). 20.3. TERMIN I SPOSÓB WNIESIENIA WADIUM 20.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 14.1. SWZ… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa osobno… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile w Umowie nie określono inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy, o których mowa w np. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy p.z.p, które mogą dotyczyć w szczególności następujących sytuacji: a) zmiana postanowień Umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych / mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu Umowy, b) konieczności zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
|---|---|
| Adres | Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252341631 |
| REGON | 140214847 |
| Telefon | 221026462 |
| Adres e-mail | pisf@pisf.pl |
| Strona internetowa | https://pisf.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.