Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2024 oraz warsztatów w ramach konferencji

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 190 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.08.2024
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2024/BZP 00514995/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieE-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski pełnomocnik Sylwia Kotowicz e-xon190 000,00 zł3189 420,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.07.2024, nr 2024/BZP 00428366/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00029033/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.41 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. „SmartUp! High Tide Szczecin 2024” oraz warsztatów w ramach konferencji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Pomorze Zachodnie - nowy wymiar innowacji”, finansowanego ze środków programu Fundusze Zachodnie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Priorytet 1 – Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Pomorza Zachodniego, Działanie 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozwój ekosystemu innowacji
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.zp.wzp.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOiRZL.II.272.35.2024.ABJ
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. „SmartUp! High Tide Szczecin 2024” oraz warsztatów towarzyszących wraz z zapewnieniem określonej bazy techniczno-organizacyjnej, których termin wstępnie zaplanowano na 16-17 października 2024 r.
Dodatkowy kod CPV79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-11-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegających na wykonaniu podobnych usług określonych w SOPZ, tj. kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji SmartUp! High Tide oraz warsztatów w ramach konferencji. Mając na uwadze, iż realizacja warsztatów w ramach konferencji w 2024 roku ma charakter pilotażowy (działanie realizowane pierwszy raz), w zależności od frekwencji podczas warsztatów, Zamawiający dopuszcza możliwość ponowienia zamówienia wraz z warsztatami. Wartość usług, które mogą być udzielone w oparciu o przesłanki, wskazane w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy PZP nie przekroczy 100% wartości szacunkowej zamówienia.…
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert. Kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XIX SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie Koordynatora Konferencji
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSposób zapewnienia aktywnego uczestnictwa widowni
Waga20
Nazwa kryteriumPropozycja aranżacji Sali konferencyjnej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 (słownie: cztery) usługi, polegające na organizacji wydarzeń/spotkań o charakterze biznesowym, realizowanych stacjonarnie, w których uczestniczyło minimum 100 osób dla każdej ze wskazanych usług. oraz b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 (słownie: jedną) osobą, która będzie odpowiedzialna za obsługę całości zamówienia, tzw. Koordynatorem Konferencji, który posiada odpowiednie doświadczenie polegające na tym, iż w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej 4 (słownie: cztery) wydarzenia/spotkania o charakterze biznesowym, w których uczestniczyło minimum 100 osób - w każdym ze wskazanych, realizowanych stacjonarnie, w których Koordynator Konferencji był osobą odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia w tym w szczególności za: koordynację prac związanych z realizacją zamówienia, administracyjną oraz koordynację działań Podwykonawcy/ów przed i w trakcie konferencji. Uwagi: 1) Przez organizację wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę poszczególnych elementów składających się na dane wydarzenie o charakterze biznesowym: działań technicznych, merytorycznych i promocyjnych. 2) Jako wydarzenie o charakterze biznesowym rozumie się wydarzenie/spotkanie biznesowe dedykowane przedsiębiorcom (w tym startupom) i/lub instytucjom otoczenia biznesu typu: szkolenia, warsztaty, konferencje, kongresy, seminaria służące podtrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi, poszerzaniu wiedzy wśród specjalistów, nawiązywaniu kontaktów z potencjalnymi klientami, budowaniu wizerunku firm, stworzeniu możliwości współpracy (networking), wspieraniu i promowaniu startup’ów. 3) Przez instytucje otoczenia biznesu (IOB) Zamawiający rozumie podmioty oferujące wysokiej jakości usługi na rzecz rozwoju i wspierania przedsiębiorczości, zajmujący się kojarzeniem partnerów gospodarczych, budowaniem sieci współpracy w dziedzinie innowacji między środowiskiem nauki i biznesu, wspomaganiem wdrażania innowacji, świadczeniem usług szkoleniowych, usług doradztwa biznesowego, udzielaniem wsparcia finansowego (np. Izby Gospodarcze, Izby Rzemieślnicze, Parki Technologiczne, Klastry, Venture Capital, Centra Transferu Technologii). 3. W przypadku…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1 lit. a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP): wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć propozycję aranżacji sali konferencyjnej w postaci wizualizacji wykonanej w programie graficznym, która jest wymagana w ramach kryteriów oceny ofert i będzie podlegać ocenie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt 4 SWZ. 2. Wykonawca na potrzeby oceny ofert, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą projekt – propozycję aranżacji (wizualizacja wykonana w programie graficznym, nie odręczenie). 3. Wizualizacja musi zostać złożona w formacie zgodnym z opisem wskazanym w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt 4 SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 i 3 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 5 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zostały zawarte w Rozdziale XVI SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://www.zp.wzp.pl
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówW przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XIX SWZ.

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
Adresul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8512871498
REGON811683876
Adres e-mailzamowienia.publiczne@wzp.pl
Strona internetowawww.wzp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-05 08:00
  • 25.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski pełnomocnik Sylwia Kotowicz e-xon, za 190 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 190 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.08.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.