Usługę sprzątania w budynku Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 261 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.04.2024
Otwarcie ofert30.04.2024
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00386275/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGlobal Star HR Sp. z o.o.261 900,00 zł14241 380,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.04.2024, nr 2024/BZP 00291062/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00566922/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa sprzątania budynku RDLP w Toruniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZI.270.2.1.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w części „B” budynku Biura RDLP w Toruniu przy ul. Mickiewicza 9 (wejście od ul. Moniuszki 12). Ogółem do sprzątania 829,25 m² (powierzchnia piwnic, tj. 212,45 m² sprzątana raz w tygodniu). W budynku pracuje codziennie 35-40 osób.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku części „A” Biura RDLP w Toruniu przy ul. Mickiewicza 9. Ogółem do sprzątania 2522,19 m2 (powierzchnia piwnic, tj. 576,58 m² sprzątana raz w tygodniu). W budynku pracuje codziennie 75-80 osób. W toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawartej w następstwie przeprowadzenia niniejszego postępowania Zamawiający będzie uprawniony do złożenia oświadczenia albo oświadczeń o skorzystaniu z Opcji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres zlecenia wykonywania Opcji na podstawie jednego oświadczenia Zamawiającego wynosić będzie jeden miesiąc (rozumiany jako 30 następujących po sobie dni kalendarzowych), a łączny okres…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej27 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane5.1 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. 5.2 Zamówienia, o których mowa w pkt 5.1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia. 5.3 Zamówienia, o których mowa w pkt 5.1. realizowane będą na analogicznych zasadach jak zamówienie podstawowe, określonych w umowie w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie zamówienia podstawowego. 5.4 Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 5.1 nie przekroczy wartości 20 % wartości niniejszego zamówienia. 5.5 Zamówienia, o których mowa w pkt 5.1…
Sposób oceny ofertW kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za wykonanie całego zamówienia (zakresu podstawowego oraz Opcji), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cena (C) = (Cmin/Cof) * 60 punktów gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie UWAGA! Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W kryterium „Wykonywanie dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych” oceniane podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy, złożone w formularzu ofertowym, dotyczące przyjęcia zobowiązania do wykonywania raz w każdym miesiącu realizacji zamówienia udzielonego w niniejszym postępowaniu, dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych (korytarze, sekretariat, pomieszczenia pracowników) przy użyciu maszyny czyszcząco-polerującej do paneli podłogowych. Wykonawca, który zobowiąże się do wykonywania ww. dodatkowej usługi otrzyma 40 pkt w tym kryterium, zaś Wykonawca który nie zobowiąże się do wykonywania dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych otrzyma 0 pkt. Nazwa kryterium Waga Cena 60 pkt Wykonywanie dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWykonywanie dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku, jakiego spełnianie Wykonawca musiałby wykazać w tym zakresie 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości tj. na wykonywaniu prac takich jak mycie podłóg, okien, usuwanie zanieczyszczeń z mebli biurowych itp., przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w budynkach biurowych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 600 m2. UWAGA! Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) zobowiązani są, na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, złożyć w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi, do których wykonania Zamawiający wymagał zdolności w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia UWAGA! Przez „wykonanie”, o którym mowa w treści ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający rozumieć będzie dzień zakończenia wykonywania całości usługi.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SWZ), OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 i 2a do SWZ b) wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji), powierzchni podlegającej sprzątaniu oraz nazw podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ), Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych. c) dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) oświadczenie każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządzone na podstawie art. 125 ust. 1 PZP zgodnie z wzorem stanowiącym…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień Umowy, jest możliwa poprzez: 1) zmianę terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku: a) skutków działania siły wyższej, rozumianej, jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego Strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec, o ile mają one wpływ na możliwość wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych, b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł…

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma eZamowienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu
AdresMickiewicza 9, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP8790180471
REGON870529988
Adres e-mailrdlp@torun.lasy.gov.pl
Strona internetowawww.torun.lasy.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-30 07:00
  • 27.06.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 18.08.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.10.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - zmieniono: Termin wykonania umowy, Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy, Podstawa prawna zmiany (Informacje o zmianach umowy nr 1)

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Global Star HR Sp. z o.o., za 261 900,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 261 900,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.04.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.