Stałe sprzątanie pomieszczeń biurowych i powierzchni ogólnodostępnej w IERiGŻ-PIB.

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 386 144,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyINSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.07.2025
Otwarcie ofert17.07.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00445497/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBłysk -Serwis Mariola Matuszewska386 144,28 zł13386 144,28 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2025, nr 2025/BZP 00313582/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksuzamowienia@ierigz.waw.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny7/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego sprzątnie pomieszczeń biurowych i powierzchni ogólnodostępnej w budynkach Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowego Instytutu Badawczego. a) Powierzchnia do sprzątania w budynkach kształtuje się następująco: ul. Świętokrzyska 20 2 090,60 m2 ul. Szkolna 2/4 2 976,19 m2 Pl. Dąbrowskiego 3 170,27 m2 ul. Jasna 15 213,26 m2 --------------------------- Powierzchnia biurowa ogółem 5 450,32 m2 Powierzchnia do stałego sprzątania w okresie realizacji zamówienia może ulegać zmianom zarówno powyżej, jak i poniżej ilości wymienionej w pkt 1.a. w przypadku zmiany powierzchni Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Charakterystyka obiektów i zakres stałego sprzątania: a) Budynek biurowy przy ul. Świętokrzyskiej 20 – 8 kondygnacyjny. Zakres prac obejmuje sprzątanie: powierzchni biurowej usytuowanej na parterze, I i II piętrze, sprzątanie sal konferencyjnych oraz powierzchni ogólnodostępnej w całym budynku (na kondygnacjach od piwnicy do V piętra - korytarze, klatki schodowe, holl, pomieszczenia sanitarne, windy) i tablice informacyjne przed wejściem do budynku. b) Budynek biurowy przy ul. Szkolnej 2/4 – 6 kondygnacyjny. Zakres prac obejmuje sprzątanie: powierzchni biurowej i ogólnodostępnej na parterze, I, II, III i IV piętrze wraz z ciągami komunikacyjnymi, pomieszczeń bibliotecznych i sal konferencyjnych, ciągu komunikacyjnego, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń magazynowych w piwnicy i tablice informacyjne przed wejściem do budynku. c) Budynek biurowy – Pl. Dąbrowskiego 3 - 5 kondygnacyjny. Zakres prac obejmuje sprzątanie na parterze i I piętrze wyłącznie powierzchni ogólnodostępnej (korytarze, klatka schodowa, holl, pomieszczenia sanitarne, schody) i tablice informacyjne przed wejściem do budynku. d) Budynek biurowy – ul. Jasna 15 – 5 kondygnacyjny. Zakres prac obejmuje sprzątanie pomieszczenia portierni i powierzchni ogólnodostępnej (ciąg komunikacyjny, schody, winda, pomieszczenie sanitarne i korytarz w piwnicy) oraz tablice informacyjne przed wejściem do budynku.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej trzy usługi (umowy) z których każda polegała na świadczeniu usług stałego utrzymania czystości nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy dla obiektu o powierzchni co najmniej 3 500 m² lub dla większej liczby obiektów o łącznej powierzchni co najmniej 3 500 m² Za datę wykonania uważana będzie data zakończenia wykonania danej usługi (umowy). W przypadku usług (umów) powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych wymaga się aby Wykonawca wykazał, że przed upływem terminu składania ofert należycie zrealizował co najmniej 12 miesięcy usługi (umowy). Wykaz wykonanych/wykonywanych usług zgodnie z treścią Formularza II.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia w/w warunku przez Wykonawców (wymagana liczba usług nie sumuje się). Warunek musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców. Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wedle wzoru wskazanego w Formularzu II.4. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 – wzór oświadczenia stanowi Formularz II.6.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Formularz II.3 Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ustawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, na mocy podstaw wykluczenia określonych w SWZ. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) wystąpienia konieczności dodatkowej ochrony w postaci ustawienia dodatkowego posterunku (pracownika ochrony), przy zachowaniu stawek jednostkowych określonych umową, c) zmiany podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, rezygnacji z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, zmiany w zakresie podwykonawstwa w stosunku do zaproponowanego zakresu wynikającego z przyjętej oferty Wykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, w celu spełnienia…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-15
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Adresul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009341
REGON000080499
Telefonzamowienia@ierigz.waw.pl
Adres e-mailhankiewicz@ierigz.waw.pl
Strona internetowawww.ierigz.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-17 08:00
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 347603 zł z umowy 386144.28

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Błysk -Serwis Mariola Matuszewska, za 386 144,28 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 386 144,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.