Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 12 części, z czego 9 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 24 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 64 345,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 9 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.02.2026
Otwarcie ofert23.02.2026
Kod CPV55000000-0
Numer ogłoszenia2026/BZP 00176260/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1UpHOTEL sp. z o.o.5 018,08 zł25 018,08 zł
Część 2UpHOTEL sp. z o.o.14 775,66 zł314 775,66 zł
Część 3UpHOTEL sp. z o.o.4 704,45 zł24 704,45 zł
Część 4UpHOTEL sp. z o.o.8 468,01 zł28 468,01 zł
Część 5UpHOTEL sp. z o.o.10 921,14 zł310 921,14 zł
Część 6UpHOTEL sp. z o.o.3 763,56 zł23 763,56 zł
Część 7UpHOTEL sp. z o.o.2 499,00 zł32 499,00 zł
Część 8PHH Hotele sp. z o.o.8 127,00 zł48 127,00 zł
Część 10UpHOTEL sp. z o.o.6 069,00 zł36 069,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.02.2026, nr 2026/BZP 00111025/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00047962/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, cateringu, udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby WUP w Toruniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuśrodki programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Projektu „Kierunek – Zawód”, nr projektu: FEKP.08.14-IZ.00-0001/25, Działanie 8.14 Kształcenie ogólne.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępnehttps://ezamowienia.gov.p

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.26.2.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części12
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ I: usługa cateringu, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz:
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części I wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14, maksymalna liczba uczestników wynosi 16.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-09 do 2026-03-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertA – Cena brutto oferty – 100 % Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena brutto oferty =(Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną/Cena oferowana brutto oferty ocenianej) x 100 pkt Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ II: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji • Liczba uczestników dla części II pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 15, maksymalna liczba uczestników wynosi 17; • Liczba uczestników dla części II pkt 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 11, maksymalna liczba uczestników wynosi 13; • Liczba uczestników dla części II pkt 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-10 do 2026-03-13
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ III: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części III pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 15
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-09 do 2026-03-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ IV: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-09-21 do 2026-09-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ V: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji •Liczba uczestników dla części V pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 15. •Liczba uczestników dla części V pkt 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 17, maksymalna liczba uczestników wynosi 19.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-09-21 do 2026-09-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ VI: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części VI pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 10, maksymalna liczba uczestników wynosi 12.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-09-21 do 2026-09-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ VII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części VII pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 5, maksymalna liczba uczestników wynosi 7
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-09 do 2026-03-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 8

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ VIII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części VIII pkt 1. wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 6, maksymalna liczba uczestników wynosi 8 • Liczba uczestników dla części VIII pkt 2. wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 7, maksymalna liczba uczestników wynosi 9 • Liczba uczestników dla części VIII pkt 3. wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 2…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-10 do 2026-03-13
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 9

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ IX: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części IX w pkt.1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 6, maksymalna liczba uczestników wynosi 8
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-03-09 do 2026-03-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 10

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ X: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZe względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części X w pkt,. 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 9, maksymalna liczba uczestników wynosi 11; • Liczba uczestników dla części X w pkt. 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 4, maksymalna liczba uczestników wynosi 6
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-09-21 do 2026-09-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adresul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP9562020455
REGON871246063
Adres e-mailwup@wup.torun.pl
Strona internetowahttp://wup.torun.ibip.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-02-23 08:00
  • 30.03.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 9 umowa zawarta, 3 unieważniona
  • 17.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 17.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 17.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 17.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 3213 zł z umowy 8127.0
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 3764 zł z umowy 3763.56
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 8468 zł z umowy 8468.01

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: UpHOTEL sp. z o.o. (5 018,08 zł); część 10: UpHOTEL sp. z o.o. (6 069,00 zł); część 2: UpHOTEL sp. z o.o. (14 775,66 zł); część 3: UpHOTEL sp. z o.o. (4 704,45 zł); część 4: UpHOTEL sp. z o.o. (8 468,01 zł); część 5: UpHOTEL sp. z o.o. (10 921,14 zł) i 3 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 64 345,90 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 24 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.02.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 12 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.