Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Bielsko-Bialski, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Uniwersytet Bielsko-Bialski z miejscowości Bielsko-Biała. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 497 507,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet Bielsko-Bialski |
|---|---|
| Miejscowość | Bielsko-Biała |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 24.10.2025 |
| Kod CPV | 72268000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00597370/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | OPTeam S.A. | 497 507,33 zł | 1 | 497 507,33 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.10.2025, nr 2025/BZP 00469430/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | UBB |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt FERS.03.01-IP.08-0032/24-00 pn. „Uniwersytet Bielsko-Bialski – Uczelnia Bez Barier” |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej: www.ubb.edu.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | KN-ZZ-479/VI/MK/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Wirtualnych Asystentów BOT-ów dostosowanych dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami wraz z portalem biura dla osób z niepełnosprawnościami na potrzeby Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy dostawa i wdrożenie: 1) panelu zarządzania Wirtualnymi Asystentami oraz wspólne funkcjonalności dla Wirtualnych Asystentów (WA), 2) Wirtualnego Asystenta ds. Osób z Niepełnosprawnościami (WAoN), 3) Wirtualnego Asystenta Rekrutacji (WAR), 4) Wirtualnego Asystenta Toku Studiów (WATS), 5) portalu dla osób z niepełnosprawnościami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 5 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja (G) |
| Waga | 15,00 |
| Nazwa kryterium | Kryterium „WAR” (W) |
| Waga | 10,00 |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia błędu krytycznego (K) |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia błędu niekrytycznego (N) |
| Waga | 5,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: I. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że: 1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 złotych. II. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał zawodowy, zapewniający wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej dwa (2) wdrożenia polegające na wdrożeniu bota konwersacyjnego wspierającego procesy rekrutacyjne wraz z integracją z IRK (Internetowy System Rekrutacji, aplikacją stowarzyszoną USOS, produkcji MUCI) o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda, 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej dwa (2) wdrożenia polegające na wdrożeniu bota konwersacyjnego wspierającego tok studiów wraz z integracją z USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów, produkcji MUCI) o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda, 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej dwa (2) wdrożenia polegające na wdrożeniu portalu www o wartości co najmniej 100.000.00 zł brutto każda, 4) dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem projektu: - posiadającym wykształcenie wyższe, - posiadającym co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, - posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, - posiadającym ważny certyfikat potwierdzający umiejętność zarządzania ryzykiem MoR lub równoważny potwierdzający umiejętność zarządzania ryzykiem w projektach, - który w okresie ostatnich pięciu lat pełnił rolę kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 PLN brutto każdy w ramach odrębnych umów, w tym jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym. 5) dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum dwóch konsultantów wdrożeniowych, z których każdy: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT, - brał udział w okresie ostatnich trzech lat w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 PLN brutto każdy, w tym jednym projekcie realizowanym na Uczelni… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 4) certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważny w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, systemów technologii internetowych, usług szkoleniowych i przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji. 5) oświadczenie potwierdzone przez MUCI jeśli Wykonawca nie znajduje się na wskazanej liście: https://muci.edu.pl/pliki/Lista%20firm%20wspolpracujacych%20z%20MUCI.pdf. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – Pełnomocnikiem. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy. |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć poprzez Platformę pod adresem: https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-11-19 |
| Zamawiający | Uniwersytet Bielsko-Bialski |
|---|---|
| Adres | WILLOWA 2, 43-309 Bielsko-Biała |
| Powiat | miasto Bielsko-Biała |
| NIP | 5471943784 |
| REGON | 072728961 |
| Adres e-mail | dzp@ubb.edu.pl |
| Strona internetowa | www.ubb.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.