Integracja i rozbudowa systemu informatycznego oraz zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa (ochrona poczty e-mail) w Szpitalu Powiatowym im. Jana Mikulicza w Biskupcu

Wynik postępowania prowadzonego przez Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu z miejscowości Biskupiec. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 5 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 247 220,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySzpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu
MiejscowośćBiskupiec
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert11.05.2026
Otwarcie ofert08.05.2026
Kod CPV72268000-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00490785/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 2 sygnały ostrzegawcze, liczone z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty
  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Syntetik S.A.393 600,00 zł1393 600,00 zł
Część 2Kamsoft Warmia Sp. z o. o.602 700,00 zł1602 700,00 zł
Część 3Kamsoft Warmia Sp. z o. o.61 500,00 zł161 500,00 zł
Część 4Kamsoft Warmia Sp. z o. o.13 530,00 zł113 530,00 zł
Część 5Kamsoft Warmia Sp. z o. o.175 890,00 zł1175 890,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.04.2026, nr 2026/BZP 00224663/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu89 815 62 08

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00096448/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.2.3 Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania i licencji wraz z usługą wdrożenia w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Szpitalu Powiatowym im. Jana Mikulicza w Biskupcu”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie zrealizowane będzie w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych w Szpitalu Powiatowym im. Jana Mikulicza w Biskupcu” nr KPOD.07.03-IP.10-0305/25 w ramach naboru Inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyTP/13/26
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaintegracja z centralnymi platformami e-zdrowia oraz wdrożenie narzędzi AI wspierających diagnostykę
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48814000-7 - Systemy informacji medycznej 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniarozszerzenie funkcjonalności istniejącego Szpitalnego Systemu Informatycznego, modułu KS-MEDIS Zamawiającego i rozbudowa obecnego systemu o obsługę wdrożonych przez Centrum e-Zdrowia nowych 9 dokumentów EDM
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48814000-7 - Systemy informacji medycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia), rozszerzenie funkcjonalności obecnego systemu HIS (KS-MEDIS) o moduł umożliwiający automatyczną wymianę danych o nowotworach z centralnym rejestrem
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaprogram szkoleń specjalistycznych ma na celu przygotowanie personelu Szpitala w Biskupcu do efektywnego i samodzielnego wykorzystania nowych narzędzi cyfrowych
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48814000-7 - Systemy informacji medycznej 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniazakup licencji na obsługę podpisu elektronicznego dla obu systemów (szpitalnego i ambulatoryjnego) wraz z asystą techniczną
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48814000-7 - Systemy informacji medycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniadostarczenie, wdrożenie i utrzymanie kompleksowego systemu ochrony dla 180 kont e-mail
Dodatkowy kod CPV48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą", b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że złożone uprzednio oświadczenia w powyższym zakresie nie są już aktualne lub uległy zmianie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) Wypełniony załącznik - opis przedmiotu zamówienia (wg załączonego wzoru) – dotyczy części nr 6
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) Wypełniony załącznik - opis przedmiotu zamówienia (wg załączonego wzoru) – dotyczy części nr 6
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- pełnomocnictwo do złożenia oferty i zawarcia umowy - wstępne oświadczenie wykonawcy art, 125 pzp (składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania określają projektowane postanowienia umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-05-22

Dane zamawiającego

ZamawiającySzpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu
AdresArmii Krajowej 8, 11-300 Biskupiec
Powiatpowiat olsztyński
NIP7392955819
REGON511315745
Telefon89 715 62 07
Adres e-mailinfo@szpital-biskupiec.pl
Strona internetowahttp://szpital-biskupiec.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-05-11 08:00
  • 07.05.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta, 1 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Syntetik S.A. (393 600,00 zł); część 2: Kamsoft Warmia Sp. z o. o. (602 700,00 zł); część 3: Kamsoft Warmia Sp. z o. o. (61 500,00 zł); część 4: Kamsoft Warmia Sp. z o. o. (13 530,00 zł); część 5: Kamsoft Warmia Sp. z o. o. (175 890,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 247 220,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.05.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu z miejscowości Biskupiec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.