Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 169 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.09.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00470573/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Lensomai Communication sp. z o.o. | 169 600,00 zł | 4 | 169 600,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.09.2025, nr 2025/BZP 00419460/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00095257/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.27 Kompleksowa organizacja i obsługa uroczystości "Laury Społeczne" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/232283/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BDG-V.2710.21.2025.MW |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 178110 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Numeracja zgodna z SWZ 3.1 Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa Wydarzenia „Laury Społeczne” w dniu 13 listopada 2025 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: 1. Zapewnienie sali, w której odbędzie się wydarzenie wraz z obsługą logistyczną, techniczną i multimedialną. 2. Zapewnienie usługi gastronomicznej. 3. Zapewnienie oprawy artystycznej wydarzenia. 4. Zapewnienie noclegu dla maksymalnie 80 uczestników. 5. Zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu dla maksymalnie 100 uczestników. 6. Zapewnienie osoby prowadzącej wydarzenie - konferansjera. 7. Zapewnienie statuetek i certyfikatów dla laureatów Konkursu Znak Jakości Ekonomii Społecznej 2025. 3.2 Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-11-13 do 2025-10-21 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Odległość miejsca wydarzenia od siedziby Zamawiającego |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Numeracja zgodna z SWZ: 7.1.4 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 7.1.4.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 7.1.4.4.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych) dla minimum 120 uczestników każde; UWAGA: • przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę; • w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców. 7.1.4.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w koordynacji wydarzeń, która pełniła funkcję kierownika lub event managera przy realizacji co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 100 uczestników każde. 8.5 Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w związku z określonym w pkt 13.4 SWZ kryterium nr 2 oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia”, opierając się na postanowieniach art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia wraz z ofertą wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia” wskazanym w pkt 13.4 SWZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Numeracja zgodna z SWZ: 1. Wykaz osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia” wskazanym w pkt 13.4 SWZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) dokumentów potwierdzających, że wskazane w ofercie Wykonawcy Podmioty, o których mowa w pkt 4.2 SWZ są Podmiotami Ekonomii Społecznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 806) np. odpis KRS/CEIDG oraz statut/umowa spółki/inne dokumenty rejestrowe (jeżeli dotyczy). Zgodnie z art. 107 ust. 2, w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Numeracja zgodna z SWZ 1.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.3.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowieniamrpips. ezamawiajacy.pl/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ |
|---|---|
| Adres | ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262895101 |
| REGON | 015725935 |
| Adres e-mail | zamowienia@mrpips.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.gov.pl/web/rodzina |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.