Kompleksowa organizacja konferencji WEFTA 2025 w dniach 13-17 października 2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez MORSKI INSTYTUT RYBACKI - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził MORSKI INSTYTUT RYBACKI - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMORSKI INSTYTUT RYBACKI - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.03.2025
Kod CPV79952000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00212044/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja SKY Rafał Chromiński, ul. Wołkowyska 9 lok. 1, 80-283 Gdańsk164 175,00 zł3164 175,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.03.2025, nr 2025/BZP 00155565/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoSekcja Przetargów i Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mirgdynia.ezamawiajacy.pl/pn/mirgdynia/demand/201650/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyTP/11/FZP/NB/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaKompleksowa organizacja konferencji WEFTA 2025 w dniach 13-17 października 2025 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji WEFTA 2025 w dniach 13-17 października 2025 r. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w załączniku nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (Opz) oraz w załączniku nr 2 – wzór umowy. 3. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówień objętych prawem opcji. Zamawiający jednoczenie zastrzega sobie możliwość skorzystania w całości lub w części z prawa opcji obejmującego zwiększenie ilości uczestników konferencji o maksymalnie ilości podane w Opz i Formularzu Ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówień objętych prawem opcji. Zamawiający jednoczenie zastrzega sobie możliwość skorzystania w całości lub w części z prawa opcji obejmującego zwiększenie ilości uczestników konferencji o maksymalnie ilości podane w Opz i Formularzu Ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ).
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-13 do 2025-10-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia (art. 112 ustawy Pzp) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej, Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie świadczył lub świadczy przynajmniej 2 (dwie) usługi o przedmiocie porównywalnym z przedmiotem zamówienia tj. organizacji konferencji lub szkolenia dla min. 80 osób każda usługa, obejmujących obsługę cateringową.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, -oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w (załącznik nr 8 do SWZ): • art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, • art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, • art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz powinien być przedstawiony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany, jakie Strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu i zgody obu Stron pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Mając na uwadze zapisy art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w formie aneksu podpisanego przez obie strony w następujących okolicznościach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://mirgdynia.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-04-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyMORSKI INSTYTUT RYBACKI - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Adresul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5860102441
REGON000144733
Telefon+48 587356362
Adres e-mailtformejster@mir.gdynia.pl
Strona internetowawww.przetargi.mir.gdynia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-28 09:30
  • 30.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja SKY Rafał Chromiński, ul. Wołkowyska 9 lok. 1, 80-283 Gdańsk, za 164 175,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.03.2025 o godzinie 09:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MORSKI INSTYTUT RYBACKI - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.