Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Podkarpackie, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79952000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Województwo Podkarpackie z miejscowości Rzeszów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 254 690,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Podkarpackie |
|---|---|
| Miejscowość | Rzeszów |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 06.05.2025 |
| Kod CPV | 79952000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00246531/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | GMSYNERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 254 690,00 zł | 9 | 254 690,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.04.2025, nr 2025/BZP 00199840/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | (17) 850-17-76 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049101/15/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.10 Kompleksowa organizacja imprez, spotkań, konferencji, warsztatów itp., w tym koszty związane z organizacją Podkarpackich Forów Innowacyjności oraz „Clusters meet Regions” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Podkarpackie - Inteligentny Region” realizowany w ramach Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OR-IV.272.2.14.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Clusters meet Regions w Rzeszowie” w dniach 3-4 czerwca 2025 r. zwanego dalej „wydarzeniem” lub „CmR” dla 120 150 osób z kraju i zagranicy. Zakres zamówienia: Zamówienie będzie obejmowało następujące elementy: 1. Przygotowanie wydarzenia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego; 2. Zapewnienie usługi gastronomicznej dla uczestników wydarzenia; 3. Zapewnienie oznakowanych materiałów konferencyjnych; 4. Zapewnienie ustnego tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski; 5. Pozyskanie w uzgodnieniu z Zamawiającym moderatorów i prelegentów dla wydarzenia, w tym ekspertów z zagranicy (WARUNKOWE); 6. Zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym zakwaterowania dla prelegentów, moderatorów, przedstawicieli KE i ECCP, w tym transport prelegentów,moderatorów samochodem na trasie Lotnisko/Dworzec PKP – Hotel – Jasionka – Hotel – Lotnisko/Dworzec PKP w dniach wydarzenia; 7. Zapewnienie tłumaczenia na język migowy (WARUNKOWE); 8. Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia sali oraz dostarczenie ekranu led wraz z obsługą; 9. Zapewnienie obsługi szatni; 10. Zapewnienie koszy do segregacji śmieci. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 64224000-2 - Usługi telekonferencyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-06-04 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na kompletną ofertę składają się (obligatoryjnie): a) oferta właściwa (wypełniony interaktywny formularz ofertowy) sporządzona zgodnie z wymogami SWZ; b) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania (art. 125 ust. 1 ustawy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy; d) szczegółowa kalkulacja ceny oferty sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do ich reprezentowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa wraz z ofertą oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. Zakres zmian umowy oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa załącznik nr 3 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2025-05-29 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Podkarpackie |
|---|---|
| Adres | Aleja Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów |
| Powiat | miasto Rzeszów |
| NIP | 8133315014 |
| REGON | 690581324 |
| Telefon | (17) 860-67-79 |
| Adres e-mail | administracja@podkarpackie.pl |
| Strona internetowa | www.bip.podkarpackie.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.