Dostawa systemu repertoryjno-biurowego wraz z wdrożeniem, który będzie prow. w systemie teleinformatycznym administrowanym przez SO w Gdańsku, oraz przeszkolenie, w podziale na zadania.

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79632000-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 609 153,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającySąd Okręgowy w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.03.2022
Kod CPV79632000-3
Numer ogłoszenia2022/BZP 00112878/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o.497 153,70 zł1497 153,70 zł
Część 2ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o.112 000,00 zł1112 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.02.2022, nr 2022/BZP 00069926/03). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyInf.215-5/22
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaI. Zadanie 1: Dostawa systemu repertoryjno-biurowego wraz z wdrożeniem, który będzie prowadzony w systemie teleinformatycznym administrowanym przez Sąd Okręgowy w Gdańsku
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjib) Zakres opcyjny, obejmujący dostawę wraz z wdrożeniem, migracją danych, świadczeniem opieki informatycznej oraz udzieleniem licencji na rzecz Sądu Rejonowego w Sopocie.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertkryteria oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaII. Zadanie 2: Przeprowadzenie szkoleń dla osób w zakresie systemu przeznaczonego do obsługi repertoryjno-biurowej jednostek sadów powszechnych lub jednostek Prokuratury
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjib) Zakres opcyjny, obejmujący szkolenia dla kolejnych 9 grup szkoleniowych
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertkryteria oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zadanie 1: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie dostarczył i wdrożył system informatyczny przeznaczony do obsługi repertoryjno-biurowej jednostek sądów powszechnych lub jednostek Prokuratury. Zadanie 2: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie przeprowadził szkolenia dla 40 osób w zakresie systemu przeznaczonego obsługi repertoryjno-biurowej jednostek sądów powszechnych lub jednostek Prokuratury.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, ( wzór stanowi załącznik do SWZ). b) wykaz wykonanych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane ( wzór stanowi załącznik do SWZ). c) dowody określające, czy wskazane w Wykazie dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia wadium: Zadanie 1. 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) Zadanie 2: 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą (z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Więcej informacji…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Możliwość zmian Umowy istnieje w razie: 1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357.1 kodeksu cywilnego, 2) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych, 3) zaistnienia siły wyższej, 4) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 5) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych, 6) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 7) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu umowy, 8) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna w razie zaistnienia…

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa Zamawiającego https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Gdańsku
AdresNowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832447688
REGON000321780
Adres e-mailod-gospodarczy@gdansk.so.gov.pl
Strona internetowahttp://www.gdansk.so.gov.pl/sad-okregowy-w-gdansku
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-08 08:00
  • 28.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-10 08:00
  • 28.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-14 08:00
  • 28.02.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-17 08:00
  • 07.04.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o. (497 153,70 zł); część 2: ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o. (112 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 609 153,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.03.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.