Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Morski w Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55100000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Uniwersytet Morski w Gdyni z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 227 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet Morski w Gdyni |
|---|---|
| Miejscowość | Gdynia |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 26.02.2025 |
| Kod CPV | 55100000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00140113/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Hotel Jan Janina Kroplewska | 227 900,00 zł | 2 | 227 900,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.02.2025, nr 2025/BZP 00107703/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 7412250 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00005630/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 usługi hotelarskie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CRZP/28/2025/AZP |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki w terminie od dnia 08.06.2025r. (niedziela) do dnia 12.06.2025r. (czwartek) dla maksymalnie 150 osób (zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób) 2. Zamawiający wymaga, aby hotel: a) znajdował się w Darłówku w odległości do 150 metrów od plaży. b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowy c) w pobliżu znajdował się aqua park oraz siłownia d) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, sala bankierową, miejsce do grillowania na powietrzu 3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym: Usługi gastronomiczne: a) śniadania w dniach 09.06.2025r. - 12.06.2025r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę noclegu/pokoju); b) obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r. - minimum po 2 dania do wyboru; c) 4 kolacje w dniach 08.06.2025r. - 11.06.2025r, a w tym.: " uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy; " kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu); d) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r w trakcie trwania sesji konferencyjnych. Usługi konferencyjne: a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r.; b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi. Preferowana struktura miejsc noclegowych: a) pokoje 1,2 osobowe b) pokoje superior / apartamentów Zamawiający wymaga zaoferowania minimum do 26 pokoi 1-osobowych, 47 pokoi 2-osobowych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników. Usługi dodatkowe: a) 60 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę noclegu; b) korzystanie z krytego basenu i sauny. 4. Warunki dotyczące pobytu: a) rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 08.06.2025r. nie później niż o godz. 14:00; b) zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 12.06.2025r. nie wcześniej niż o godz. 14:00; c) gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości. 5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-08 do 2025-06-12 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Standard oferowanego hotelu |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji: dla zamówienia podstawowego (80 osób) oraz dla ewentualnego prawa opcji (150 osób).; |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | do 2025-03-27 |
|---|
| Zamawiający | Uniwersytet Morski w Gdyni |
|---|---|
| Adres | ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia |
| Powiat | miasto Gdynia |
| NIP | 5860012873 |
| REGON | 000145112 |
| Telefon | 55-86-421 |
| Adres e-mail | zampubl@umg.edu.pl |
| Strona internetowa | www.umg.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.