Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Chełmski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42962000-7 (maszyny przemysłowe).
Postępowanie prowadził Powiat Chełmski z miejscowości Chełm. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 99 028,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Chełmski |
|---|---|
| Miejscowość | Chełm |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 28.06.2023 |
| Kod CPV | 42962000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00346680/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Sharp Elektronics GMBH Sp. z o.o. | 36 312,81 zł | 2 | 36 312,81 zł |
| Część 2 | MEGATECH Dariusz Gutek | 62 715,24 zł | 3 | 43 005,72 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.06.2023, nr 2023/BZP 00264289/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00065302/14/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.13 Zakup urządzeń komputerowych, akcesoriów i sprzętu biurowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Cyfrowy Powiat” jest finansowany z Funduszy Europejskich, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, dotycząca realizacji konkursu grantowego ,,Cyfrowy Powiat’’ |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 11.1. O udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl11.2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać sie również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną“, w przypadku problemów… |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OG.272.1.44.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.2.1 część 1 zamówienia – „Zakup urządzeń wielofunkcyjnych”. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń wielofunkcyjnych we wskazanych ilościach: model A - 2 urządzenia wielofunkcyjne kolor A3 ADF duplex model B - 1 urządzenie wielofunkcyjne mono A4 ADF duplex do siedziby Zamawiającego, tj. Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm. 2) Dostarczone urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia: a) są produktami o wysokiej jakości, spełniającymi obowiązujące normy oraz wymagania Zamawiającego, b) są fabrycznie nowe, nigdy wcześniej nieużywane, nieposiadające śladów użytkowania, niedotknięte żadną wadą fizyczną oraz wolne od obciążeń prawami osób trzecich, c) są zapakowane w oryginalne opakowania ich producentów i zaopatrzo-ne w etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt i producenta. d) są kompletne, tzn. zawierają wszystkie elementy zapewniające płynne funkcjonowanie dostarczonych urządzeń, e) posiadają: instrukcje obsługi w języku polskim, aprobaty techniczne, de-klaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa określone w odrębnych przepisach lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami oraz inne dokumenty wymagane przy tego typu urządzeniach; f) do dostarczonych urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia, dołą-czone zostaną dokumenty gwarancyjne (karty gwarancyjne) i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji urządzeń.; g) dostarczone urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane nie wcze-śniej niż w 2022 roku, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji na rynek polski oraz posiadać serwis na terenie Polski. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30216110-0 - Skanery komputerowe 30232110-8 - Drukarki laserowe 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Dla części 1: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Gwarancja (Gw) 40 17.2 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn C = ------- x 60 pkt Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Dla części 1: 17.3 Punkty za kryterium „Gwarancja” zostaną obliczone w następujący sposób: 60 miesięcy i więcej - 40 pkt 48 miesięcy – 20 pkt 36 miesięcy – 0 pkt W przypadku braku wskazania gwarancji w Formularzu ofertowym, Zamawiający ofertę odrzuci. Dla części 1: 17.5 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: Po=Pc+Gw, gdzie PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”. GW – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gwarancja” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.2.2 część 2 zamówienia – „Zakup serwerów plików” 1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę serwerów plików w ilości 2 sztuk. 2) Dostarczone serwery plików stanowiące przedmiot zamówienia: a) są produktami o wysokiej jakości, spełniającymi obowiązujące normy oraz wymagania Zamawiającego, b) są fabrycznie nowe (wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2022 ro-ku), nigdy wcześniej nieużywane, nieposiadające śladów użytkowania, niedotknięte żadną wadą fizyczną oraz wolne od obciążeń prawami osób trzecich, c) są zapakowane w oryginalne opakowania ich producentów i zaopa-trzone w etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt i produ-centa. d) są kompletne, tzn. zawierają wszystkie elementy zapewniające płynne funkcjonowanie dostarczonych serwerów plików, e) posiadają: instrukcje obsługi w języku polskim, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa okre-ślone w odrębnych przepisach lub protokoły zgodności z obowiązu-jącymi normami oraz inne dokumenty wymagane przy tego typu ser-werach plików; f) do dostarczonych serwerów plików, stanowiących przedmiot zamó-wienia, dołączone zostaną dokumenty gwarancyjne (karty gwaran-cyjne) i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji urządzeń; g) dostarczone urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane nie wcze-śniej niż w 2022 roku, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybu-cji na rynek polski oraz posiadać serwis na terenie Polski. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Oferowana przestrzeń dyskowa (Pd) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn C = ------- x 60 pkt Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Dla części 2: 17.4 Punkty za kryterium „Oferowana przestrzeń dyskowa” zostaną obliczone w następujący sposób: 181 TB i więcej – 40pkt 171-180 TB – 20pkt 160-170 TB – 0pkt W przypadku braku wskazania oferowanej przestrzeni dyskowej w Formularzu ofertowym, Zamawiający ofertę odrzuci. 17.6 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: Po=Pc+Pd gdzie PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” PD - liczba punktów uzyskana w kryterium „Oferowana przestrzeń dyskowa”) |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Oferowana przestrzeń dyskowa |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wy-kluczeniu. 8.1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. 8.1.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, zamawiający wezwie wyko-nawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8.1.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 SWZ. 8.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważ-ności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 8.3. Oświadczenia wskazane w pkt 8.1 SWZ przekazuje się środkiem komunikacji elektronicznej wskazanym w rozdziale 11 SWZ. 8.4. W przypadku, gdy oświadczenie o którym mowa w pkt 8.1 SWZ zawiera infor-macje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych infor-macji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. 8.5. Dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania: 1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektro-nicznej lub na informatycznym nośniku danych; 2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym; 3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za po-mocą wydruku; 4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 21.3 Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na działanie siły wyższej tj. zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powsta-niem szkody w znaczących rozmiarach, uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy zostanie wydłużona o… |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.powiatchelmski.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Powiat Chełmski |
|---|---|
| Adres | Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm |
| Powiat | miasto Chełm |
| NIP | 5632194320 |
| REGON | 110198221 |
| Adres e-mail | sekretariat@powiatchelmski.pl |
| Strona internetowa | http://spchelm.bip.lubelskie.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.